低價格的插件和擴展軟件

設計公司和印刷公司都有可能通過應用少數(shù)的可變數(shù)據(jù)印刷軟件或插件，保留其偏愛的版面設計，如將QuarkXPress應用與XTensions軟件結合，或將Adobe InDesign和FrameMaker插件結合。這類產(chǎn)品的特點是能夠與外部數(shù)據(jù)庫進行合理的溝通，而且易于使用、價格合理，其較低的價格已成為插件和擴展軟件在可變數(shù)據(jù)印刷上應用的主要賣點。但這類軟件也存在著一些不足，如大都缺乏對復雜數(shù)據(jù)進行分類和編排的功能，而這在VDP應用中卻是必要的。因此，如果使用插件來處理復雜的印刷活件，可能將不得不面臨巨量的PostScript處理，這顯然是十分耗時的工作。同時，可變數(shù)據(jù)的處理是否成功也取決于網(wǎng)絡運行速度和RIP的快速處理功能。

另外一個選擇是創(chuàng)建“最優(yōu)化PostScript”的應用。它是指利用PostScript Level 2的高速緩沖存儲器（即能夠存儲頁面內容重復的RIP存儲器區(qū)域）來實現(xiàn)的一個工作流程，它能夠創(chuàng)建最優(yōu)化PostScript需要的VDP應用，不僅可以利用RIP在印刷的同時處理文件的靜態(tài)背景數(shù)據(jù)，而且可以將結果存儲在高速緩沖存儲器中，在印刷需要時可以反復調用。而對比之下，龐大的PostScript工作流程則必須重復地RIP整批背景圖像，造成時間與金錢的浪費。

對于有著嚴格預算要求的可變數(shù)據(jù)印刷，ARTS PDF公司提供了可結合Adobe Acrobat V6的Variform Lite插件和Variform Plus插件，從而允許數(shù)據(jù)庫記錄信息能夠導入PDF格式區(qū)，其售價僅分別為199美元和349美元。根據(jù)專業(yè)人士介紹，Variform的熱夾自動化解決方案，可以允許用戶使用網(wǎng)絡形式、電子信箱或其他來源的電子文件，并能自動進行多種個性化印刷文件的轉換，如清單、文件和包裝單等。每一次數(shù)據(jù)記錄都能產(chǎn)生一個復制的PDF頁面，可方便地在任何PostScript兼容印刷機上完成打樣或輸出。

Variform Lite插件同時可以在MAC和PC機上兼容運行，但它僅僅接受有數(shù)據(jù)表格或有逗號分割的文字文件作為數(shù)據(jù)輸入形式。而Windows Plus版本的插件則提供了數(shù)據(jù)庫開放連接性或者PDF格式數(shù)據(jù)輸入的功能。

最早可應用可變數(shù)據(jù)印刷工作流程QuarkXTensions的是荷蘭TechnoDesign公司開發(fā)的Personalizer-X軟件插件，該軟件能夠適用于6種語言，其插件與XPress 4.1到Xpress 5.0都能夠相互兼容，但目前僅適用于Mac OS 9的使用（XPress 6/Mac OS X和Windows版本還在研發(fā)之中），可變數(shù)據(jù)印刷工作流程必須以ASCII文字格式輸入（應是有框表格、逗號分割的文字或有固定寬度的段落）。基本價格的Personalizer-X軟件中就包括PostScript的輸出，但也能適用于PPML和Xeikon公司的Intellistream印刷機語言的印刷驅動器。

由柯達公司開發(fā)的Darwin Desktop軟件，已經(jīng)被廣泛用來增加