【CPP114】訊：當今時代，企業的商業機密早已換化成了具體的數字載體，例如，人事相關文件和財務的文件，營業的客戶信息還有設計・開發資料等等。據日本網絡安全協會披露的安全事故調查報告書中顯示，55.5%的信息安全是由紙張引起的信息泄露。在清醒認識到商業泄密給企業帶來的嚴重危害之后，如何確保信息的安全，是眾多企業不得不面對的課題。與此同時，隨著彩色打印日漸普及，企業的打印成本也逐日增加，如何在全球經濟低迷的情況下，控制運營成本也是擺在眾多企業面前的一大難題。作為全球知名辦公設備制造商，柯尼卡美能達的ic卡文檔管理解決方案，將ic卡應用到企業文檔管理中，通過權限設置，改善文檔管理模式，不僅提高了企業文檔管理的安全性，同時幫助企業大幅削減辦公成本。
 

　　卡式管理，捍衛文檔安全
 

　　據柯尼卡美能達調查顯示，機密外泄主要來自以下幾個途徑，外部人員的隨意進出；文檔的隨意打印；機密文檔的隨意置放等。2010年5月29日，沸沸揚揚的力拓案終審定音。而實際上，此次力拓案暴露的商業機密問題，只是冰山一角。此前“浙江凱恩紙業技術失竊案”“貴州某國企五名技術骨干攜機密技術轉投新東家案件”、“廣東某化工實業有限公司涉嫌納米技術外泄案”、“山東某機械制造集團圖紙失竊案”等等，都給當事企業造成難以估量的損失。
 

　　柯尼卡美能達的ic卡文檔管理解決方案，能夠將辦公設備結合到企業的門禁系統方案，使用現有的門禁卡、考勤卡就可以實現對數碼復合機的管理，不需要額外的卡片投資。借助柯尼卡美能達的ic卡文檔管理解決方案，企業可以有效控制訪問權限，在使用復合機前，使用者必須刷卡，借此可以有效防止外來人員的非法使用；而對于公司內部員工，也可以通過權限分級，進行使用功能的限制，和打印張數的限制，防止企業機密信息的外泄。而在文檔輸出前，員工也必須刷卡，不刷卡文檔便不會輸出，有效防止因忘記，而任由打印物隨意放置造成的文檔遺失，機密文檔被偷窺引發的信息外泄。
 

　　運行成本最多可減少30%！
 

　　柯尼卡美能達的ic卡文檔管理解決方案，能夠對企業內部起到“控制不必要的打印使用”“抑制私用輸出”的作用，運行成本最多可減少30%。
 

　　柯尼卡美能達的ic卡文檔管理解決方案可以按照部門和個人設定“使用功能限制”和“上限設定”。對復印、打印、掃描、fax、彩色、黑白等功能，按照機能別設定為“可使用”和“禁止使用”，對可以使用的張數設定“使用張數上限」。這樣的話，對于業務中無需彩色輸出的人，可以設定成“禁止使用”、或者“上限50張”、從而防止不必要的運行成本的增加。