解決方案

　　ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)框架

　　系統(tǒng)功能描述及模塊劃分根據(jù)上述設(shè)計(jì)原則，在整合某彩印公司現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)了一個(gè)ERP模型，本ERP系統(tǒng)以生產(chǎn)計(jì)劃流為主線，分為業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)監(jiān)管和系統(tǒng)管理’ 個(gè)子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)既能獨(dú)立運(yùn)行，又能組成一個(gè)大系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)行，子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)充分共享。
 

　　其中采購(gòu)管理系統(tǒng)不僅要能處理ERP主計(jì)劃提出的采購(gòu)要求并及時(shí)反饋執(zhí)行情況，還要提供對(duì)供需鏈管理的相關(guān)支持，采購(gòu)過(guò)程中伴隨著相應(yīng)的物流、資金流和信息流。本系統(tǒng)結(jié)合實(shí)際情況將采購(gòu)管理系統(tǒng)劃分為4個(gè)子模塊。


　　1)采購(gòu)管理。這是采購(gòu)管理子系統(tǒng)中最重要的模塊，它以采購(gòu)單為主線，實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購(gòu)流程的跟蹤管理，包括采購(gòu)申請(qǐng)、制訂采購(gòu)計(jì)劃;維護(hù)和修改采購(gòu)單;查詢各種采購(gòu)單的執(zhí)行狀態(tài);收貨、退貨管理等功能。
 

　　2)供應(yīng)商管理。該模塊記錄了供應(yīng)商的各種信息，包括供貨范圍、供貨能力、供貨質(zhì)量以及與本企業(yè)合作的交易記錄。與一個(gè)信譽(yù)良好的供應(yīng)商建立穩(wěn)固的長(zhǎng)期合作關(guān)系是至關(guān)重要的，所以本系統(tǒng)提供了一套完整的供應(yīng)商評(píng)估流程，采用人工評(píng)分與系統(tǒng)自動(dòng)評(píng)分相結(jié)合的評(píng)估制度，合理公正地評(píng)估供應(yīng)商，使公司能和一些優(yōu)秀供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系。
 

　　3)采購(gòu)結(jié)算。該模塊包括采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、應(yīng)付款管理和發(fā)票管理。可根據(jù)不同要求統(tǒng)計(jì)某段時(shí)期的采購(gòu)情況，生成相應(yīng)報(bào)表。根據(jù)采購(gòu)單制作相應(yīng)付款計(jì)劃并生成報(bào)表，財(cái)務(wù)處付款后自動(dòng)修改供應(yīng)商的付款記錄，這需要一個(gè)與專用財(cái)務(wù)軟件的接口。若款項(xiàng)完全付清，則對(duì)該采購(gòu)單的跟蹤完成。發(fā)票管理包括登記發(fā)票和查詢發(fā)票。
 

　　4)樣品評(píng)估。當(dāng)該公司要用到某種新物料或有供應(yīng)商推薦使用某種新物料時(shí)，需登記該物料并由相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估，本模塊給其它相關(guān)子系統(tǒng)提供一個(gè)接口，以填寫評(píng)估意見(jiàn)，若評(píng)估合格則增加為新供應(yīng)商或修改已有供應(yīng)商信息。