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HR Share Service的利與弊

2011-04-18 14:21 來源:首席人才官 責(zé)編:王岑

摘要:
越來越多的大的集團(tuán)公司開始向著HR Share Service(人力資源聯(lián)合服務(wù))的方向去搭建自己的HR平臺。聯(lián)合服務(wù)的模式是在建立聯(lián)合服務(wù)中心的同時,在業(yè)務(wù)部門里建立業(yè)務(wù)人力資源經(jīng)理(business HR,biz HR ),聯(lián)合服務(wù)中心提供包括基本的人力資源管理模塊例如招聘、薪資、培訓(xùn)和專業(yè)的人力資源管理的建議和信息。
  首先,聯(lián)合服務(wù)的模式帶來的最嚴(yán)重的問題是效率。

  通常,管理人員和員工,會跟自己的Biz HR聯(lián)系的比較緊密,遇到人力資源的問題的時候,首先想到的是找自己的Biz HR,再由其聯(lián)系到相應(yīng)的聯(lián)合服務(wù)中心的職能人員,這樣無疑使溝通多了中間環(huán)節(jié),從而影響效率。

  效率還體現(xiàn)在聯(lián)合服務(wù)中心的人員對所服務(wù)組織的熟悉程度。對于員工的招聘、薪酬、培訓(xùn)、發(fā)展等人力資源管理的各個環(huán)節(jié)其實都是環(huán)環(huán)相扣的。而聯(lián)合服務(wù)中心不同的職能人員只負(fù)責(zé)某一個模塊,沒有相應(yīng)的機(jī)制把這些因素綜合起來考慮,從而令人力資源管理的綜合效率降低。

  對于Biz HR來說,要想建立自己的戰(zhàn)略地位,其實也是非常困難的。好的HR,首先要把最基礎(chǔ)的人力資源管理工作做好,但是當(dāng)這些資源都在聯(lián)合服務(wù)中心手中的時候,Biz HR確實是沒有底氣來說所有的基礎(chǔ)工作已經(jīng)做踏實了。因為所有的這些都不在他的掌握中。而一旦這些基礎(chǔ)工作沒做好,業(yè)務(wù)部門對人力資源部門的信任度會大打折扣,這無疑會影響B(tài)iz HR在公司中的戰(zhàn)略地位。

  由于聯(lián)合服務(wù)中心將自己和業(yè)務(wù)部門的關(guān)系變成了地地道道的買賣關(guān)系,于是大家通常會花費大量的時間和精力去談判服務(wù)的價格。往往從年頭談到年尾還沒能達(dá)成共識,這無疑是組織的嚴(yán)重內(nèi)耗。

  其次,Share Service并不能帶來所期望的節(jié)約成本。

  本來一個組織按照1∶100或更低的比例配置HR,通常一個組織里的HR都是以個位數(shù)計算的,一個HR經(jīng)理就可以管理好這個團(tuán)隊。但一旦去到聯(lián)合服務(wù)中心,由于大量的HR人員的集中管理,就必須要有更高管理能力的高級經(jīng)理來管理,成本自然會變得更高。

  舉個例子,如果原來是5個小組織,每個組織500個員工,按照1∶100配置HR,原來是5個小的HR團(tuán)隊,每個團(tuán)隊由1個經(jīng)理帶4個HR員工。整合到聯(lián)合服務(wù)中心模式后,5個經(jīng)理做為business HR保留,20個員工轉(zhuǎn)到聯(lián)合服務(wù)中心的不同職能部門。這20個人必須有更高管理能力的人,例如人力資源總監(jiān)來管理,而且不可能一個總監(jiān)能直接管理20個員工,于是又要在每個職能部門中分設(shè)一個管理者。有兩種可能性:第一,從外面為每一個職能部門找一個經(jīng)理,第二,從目前的20人當(dāng)中選拔5個人成為部門管理者。不管用哪種方式,新增的人力資源總監(jiān)及這5個部門管理者所帶來的必然是成本的增加。

  成本的增加有的時候還因為聯(lián)合服務(wù)中心所在地的人工成本和業(yè)務(wù)部門所在地的人工成本倒置。例如業(yè)務(wù)部門是在二線甚至三線城市,而把聯(lián)合服務(wù)中心設(shè)在一線城市,毫無疑問又帶來成本的增加。

  再次,關(guān)于專業(yè)性的問題。

  人力資源管理的魅力,在于能夠與人產(chǎn)生的互動,對組織有影響力,能夠成為業(yè)務(wù)伙伴,成為員工的代言人。如果只是單調(diào)地去做某一個職能模塊,有的時候甚至是和業(yè)務(wù)部門分開來獨立地做某個職能模塊時,就變成了人力資源技術(shù)操作工了。很多優(yōu)秀的HR都不會甘心去做這樣的角色,于是便有了頻繁的人員變動。人員變動一頻繁,也就談不上專業(yè)二字了。

  聯(lián)合服務(wù)的盛行,在聯(lián)合服務(wù)中心中工作的人力資源從業(yè)人員,某種程度又回到了人力資源管理之前的人事管理的時代。

  孰是孰非,可能需要時間的檢驗。也許一段時間后,在很多公司都發(fā)現(xiàn)這個模式并不那么理想之后,也許又會螺旋上升地走到另外一個模式去。

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