3.增強物流信息管理
　　
　　實行物流的信息化管理是當(dāng)今企業(yè)管理的一項重要工作。印刷信息是伴隨印刷物流活動發(fā)生或在印刷物流活動以外發(fā)生的，信息的暢通與否，對降低輸送、包裝、保存、裝卸等物流費用關(guān)系極大，因此要正確地傳遞和處理信息，靈活利用有關(guān)的印刷物流活動信息，謀求物流各項功能的合理化和效率化。
　　
　　這些信息包括接受訂單、發(fā)貨庫存管理、產(chǎn)品運輸?shù)人�花費的費用，這些要素貫穿于印刷企業(yè)物流的整個過程中，也就是說在印刷企業(yè)的供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、回收物流等都應(yīng)該考慮到以上要素。通過有效的物流管理，靈活應(yīng)用物流信息，建立強有力的物流硬件系統(tǒng)，實現(xiàn)物流系統(tǒng)中各個節(jié)點的信息共享，對于縮短訂貨提前期，降低庫存水平，提高搬運和運輸效率，減少運送時間，提高訂貨、發(fā)貨精度和物流企業(yè)整體競爭力，都有重大意義。
　　
　　4.加強設(shè)備管理
　　
　　印刷設(shè)備是印刷企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分，因此對設(shè)備的管理不能忽視，既要充分保障設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)最佳，又要使設(shè)備的維修和管理費用最低。現(xiàn)在我國的印刷設(shè)備大多是從德國、英國、日本等國進口，費用較大（如：一臺4塔的colorman報業(yè)輪轉(zhuǎn)機要接近1億元人民幣），設(shè)備成本在總成本中占了很大的比重，但是由于技術(shù)更新較快，也屬于低值易耗品，所以如何加強印刷設(shè)備的管理，保證設(shè)備得到充分合理的應(yīng)用，不僅要對設(shè)備備加愛護，還要防止設(shè)備的閑置不用，從而降低作業(yè)成本，這是印刷企業(yè)的一件重要事務(wù)。
　　
　　①設(shè)備成本構(gòu)成。設(shè)備管理成本主要包括購置費用（直接影響折舊費）、維修與設(shè)備管理人工成本、維修材料費（主要是備件）、外來維修費、停工損失費等。設(shè)備成本管理的目標(biāo)就是在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的總體規(guī)劃下，保證設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的低費用，探討設(shè)備整個壽命周期成本的綜合控制方法，力求設(shè)備的壽命周期成本最低，將更多的設(shè)備成本從不可控制成本變?yōu)榭煽刂瞥杀荆瑥亩�達到降低總成本的目的。
　　
　　②設(shè)備的購置。運用價值工程，考慮壽命周期成本和使用效益，是現(xiàn)代設(shè)備購置的基本要求，也是控制設(shè)備綜合成本的有效辦法。因此，在設(shè)備購置時，要對設(shè)備的購置費用、品質(zhì)、性能、可維修性、使用維修費用進行綜合分析，并考慮其經(jīng)濟效益、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率等，做好設(shè)備投資預(yù)測，求得最佳的價值。
　　
　　③設(shè)備的維修。設(shè)備的可維修性是降低維修費用、減少停工損失的重要措施，特別是對于一些瓶頸環(huán)節(jié)的設(shè)備，其可維修性更為重要，因此，根據(jù)設(shè)備的重要程度，在購置設(shè)備時要注重對其可維修性的考察。在日常生產(chǎn)中，企業(yè)要掌握設(shè)備的磨損規(guī)律和故障規(guī)律，重視對維修經(jīng)濟性的考察，選擇經(jīng)濟合理的設(shè)備維修方式，正確處理維修費用和維修效果的關(guān)系。另外，實行設(shè)備信息化管理、設(shè)備的全員管理，建立完善的預(yù)防維修制度，使設(shè)備管理達到理想的水平。