節約成本
　　
　　一個適合所有印刷機的工作流程對于全數字化的印刷廠而言尤其重要。比如坎布里亞郡（Cumbria）的Cypher數字成像公司。該公司的印刷機包括施樂DocuColor5000和700單張紙彩色印刷機、惠普Z6100和DesignJet9000生態溶劑印刷機以及愛普生9880。該公司采取了選擇一個單一的工作流程供應商的策略，在去年9月安裝了施樂Freeflow流程管理系統。“我們希望校準我們所有的機器的色彩，”總經理保羅卡爾蘭德（PaulCalland）。“在此之前四色印刷機，我們需要花很多的時間和精力去校準色彩。一臺校準完畢后印刷機的顏色值卻不能直接用來校準另一臺印刷機，而且我們也不能為每個活件再去調整色彩。”
　　
　　Cypher公司在安裝了一個自動化的工作流程系統后，這個色彩管理難題問題得到了解決。現在由流程管理器(ProcessManager)處理色彩校正、預飛和輸出。“我們之前都是手動完成印前的各項工作，但自動化流程為我們節省了一名印前操作人員。而且它在今后幾年會節約我們更多的成本。我一直在招聘，試圖找到有流程系統操作技能的人印刷cd，這是我們目前面臨的麻煩。”
　　
　　在安裝流程管理器(ProcessManager)之前，卡爾曾經嘗試了很多自動化工作流程工具，但都沒有成功。“這是一個進退兩難的情況。我們是一個小公司，有大量的工作需要花費時間進行校驗。因而我們需要一個完整的系統，但又買不起龐大的流程系統威海印刷，公司花了很長一段時間去選購，但一直碰壁。似乎對于一個有18名工作人員和100萬英鎊銷售額的公司而言，無法找到一個價格合適而功能又滿足需求的工作流程。一套五六萬英鎊的工作流程對我們來說太貴了。我們想要的是針對較小的活件和大量的客戶工作流程。很多工作流程的銷售人員不理解我們的需求。”他補充道。
　　
　　流程管理器(ProcessManager)4萬英鎊的價格在該公司的預算之內，盡管投資巨大，但卡爾對于該流程能否完成流程的整合仍持懷疑態度當納利印刷，所以他登陸該公司的產品網站查看詳情。流程管理器(ProcessManager)使用的是印刷科學（PrintScience）公司開發的叫做PrintersWebSite的網絡印刷包。“雖然網絡印刷系統接收到的信息需要再手動重新輸入到工作流程中，但這還是可以接受的，因為不需要再采購連接網絡印刷系統和工作流程的連接器，所以可以節約一大筆投資。”他說。
　　
　　數字顧問克里斯·約旦（ChrisJordan）對卡爾的觀點表示贊同。數字化工作流程工具，特別是連接到現有的數字印刷機和印前工作流程的連接器印刷翻譯，對于許多企業來說實在是太昂貴了。“我希望在未來，它會便宜些，”他說。“花費1萬或1.5萬英鎊去升級現有的CTP工作流程以驅動數字印刷機實在是太貴了。目前，為數字印刷選擇單獨的流程工具更符合成本效益“
　　
　　然而，約旦認為完全一體化的網絡到印刷工作流程是有價值的個性印刷，它將成為新的增長點。“我的希望是，網絡印刷將作為一種催化劑，使人們意識到印前自動化的價值，并且不需要花費人們太多的現金。”