第二，工具文化，改善流程、減少開支
　　
　　一個優(yōu)秀的技術(shù)公司應(yīng)有一個非常強(qiáng)勢的工具文化。不斷發(fā)展、改進(jìn)公司的內(nèi)部工具，可以極大提高每個員工的工作效率，減少運營人員的數(shù)目。這樣一來，既改善了整體協(xié)調(diào)流程，又減少了整體的開支。
　　
　　為了幫助工程師更好地進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)，公司要把最好的人才放到工具開發(fā)那一塊，因為工具做好了，可以達(dá)到事半功倍的效果，所有人的效率都可以得到提高。
　　
　　印刷、出版企業(yè)都應(yīng)該是用工具驅(qū)動的公司。以前大家習(xí)慣多講機(jī)器、設(shè)備，現(xiàn)在要重視標(biāo)準(zhǔn)化管理，要按照ISO標(biāo)準(zhǔn)做公司的組織管理，但是這些都還不夠，需要更加關(guān)注軟件工具的利用和效率。
　　
　　基于制造業(yè)的特色，軟件開發(fā)一直是企業(yè)的短板。工具開發(fā)僅僅是手段，而不是目的，完全可以讓更專業(yè)的人來做這樣的事，通過付費購買服務(wù)，把自己的精力集中在核心產(chǎn)品上。與機(jī)器設(shè)備這些物理工具不同，計算機(jī)工具可以實現(xiàn)“杠桿效應(yīng)”的反復(fù)積累，通過組合這些“杠桿效應(yīng)”可以達(dá)到更高的層級，發(fā)揮更大的作用。
　　
　　所以，我們要學(xué)會在日常生產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)中盡量都采用軟件工具。公司的工作效率會直接影響到公司的成本，也會直接影響到公司內(nèi)部產(chǎn)品和服務(wù)的獨創(chuàng)性。工具團(tuán)隊不應(yīng)該是一個由二線員工組成的“事后諸葛亮”的后勤部門，公司要利用最有才華的工程師，開發(fā)或者運用好用的工具，把規(guī)范性的規(guī)則固化在里面，借助工具進(jìn)行“強(qiáng)制性”推廣，可以解決很多問題。隨著逐漸推進(jìn)對工具的掌握和學(xué)習(xí)，工具也會更加精確、“聰明”和與時俱進(jìn)，這就是我們常說的工具智能化。
　　
　　第三，拉開差距，找到“人工成本”以外的絕對優(yōu)勢
　　
　　制造業(yè)王者郭臺銘喊出2013年底將鴻海工人工資增加一倍、追過臺灣的平均薪資水平。工資要大幅上漲是必然趨勢。中國制造型企業(yè)在未來發(fā)展之路上，也一定要創(chuàng)造出人工成本以外的更多優(yōu)勢。
　　
　　要取得成功，在戰(zhàn)略制定的高度上，就要運用《孫子兵法》的精髓：用絕對的優(yōu)勢，以排山倒海之勢壓向?qū)κ郑瑧?zhàn)勝對手。而利用一切資源拉開和其他所有人的差距，也是企業(yè)長足發(fā)展、基業(yè)常青的必然之路。
　　
　　現(xiàn)在一些大型印刷企業(yè)已經(jīng)在實施自動化管理，借此拉開和競爭對手的差距，這給其他印刷企業(yè)同行們既帶去了啟發(fā)也帶去了新的挑戰(zhàn)。
　　
　　借助自動化手段，印刷企業(yè)可以導(dǎo)入自己的“機(jī)械手臂”，運用自動化工具的精確、“聰明”、與時俱進(jìn)的特征，推動企業(yè)進(jìn)行深層次轉(zhuǎn)型，邁向高附加值的服務(wù)型制造產(chǎn)業(yè)。