行業(yè)展會有什么作用
  
  展會可以說是供應(yīng)商展示商品的平臺，也可以說是買家購買商品的平臺。通過現(xiàn)場的實(shí)物展示（包括設(shè)備的現(xiàn)場演示），使供需雙方充分了解各自的信息和需求，促成供需雙方達(dá)成商務(wù)合同。對于參展商來說，這是一個營銷的平臺，為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、洽談貿(mào)易、交流技術(shù)、拓展市場提供了橋梁和紐帶。我們必須承認(rèn)，會展?fàn)I銷已經(jīng)成為很多企業(yè)的重要營銷手段。而對于參觀者來說，眾多的供給者和需求者聚集在一起，供給信息和需求信息直接交流，信息被充分披露，展會成為一個近似于完全競爭的市場，市場價值規(guī)律可以發(fā)揮最大的作用，買家可以購買到物美價廉的產(chǎn)品。
  
  眾所周知，在印刷行業(yè)，著名的德國德魯巴展會是全球印刷行業(yè)的風(fēng)向標(biāo)，其實(shí)，每個展會都或多或少有行業(yè)指向性的作用。通過展會，業(yè)內(nèi)人士可以了解到當(dāng)前的新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料，進(jìn)而了解印刷行業(yè)的發(fā)展方向。如最近的國內(nèi)外展會中，傳統(tǒng)印刷設(shè)備逐漸淡出，數(shù)碼印刷設(shè)備躋身展會主流，讓我們看到了當(dāng)前印刷行業(yè)的數(shù)字化趨勢。
  
  筆者將目前的印刷展會分為以下三類。
  
  國際性大展。筆者認(rèn)為國際性大展是指規(guī)模大、參觀人數(shù)多，在國際印刷行業(yè)中有一定知名度，受到全球印刷業(yè)同行關(guān)注的綜合性印刷展會。北京國際印刷展，不僅屬于國際性大展，更是躋身全球前列，成為國際六大印刷展會之一。
  
  區(qū)域展會。區(qū)域展會指由各省、市或某些地區(qū)相關(guān)部門主辦的、針對當(dāng)?shù)氐恼箷�。這種展會規(guī)模較小，周期短，一般為一年一次。
  
  全國性展會。介于前兩種展會之間，未達(dá)到國際水平（盡管有些展會名稱含“國際”二字，我們也暫且將其歸為此列），但又比地方展會規(guī)模大。
  
  供需雙方需要這么多展會嗎
  
  行業(yè)需要展會嗎？肯定需要。供需雙方需要這么多展會嗎？這就要好好想想了。從參展商的角度來看，他們需要一個能夠找到客戶并且能夠在短時間內(nèi)與很多客戶溝通的平臺，但是畢竟每次參展都要涉及人力、物力以及財力的消耗，因此，參展并非越多越好。尤其是對于一些國際知名廠商來說，品牌形象是其對外展示的重中之重，如果不顧形象地參展，很可能會對品牌有損傷，但這也就意味著——只要參展就要大力投入。因此，每個參展商的參展范圍應(yīng)該都是有限的。尤其是對于區(qū)域展會，參展商肯定要根據(jù)市場開拓的需求有選擇性地參展，而無法全面鋪開。
  
  從觀眾的角度來看，尤其是對于那些確實(shí)有采購需求的觀眾來說，如果能夠有一個更加便于貨比三家、精確考察的平臺，當(dāng)然是再好不過了，但確實(shí)也沒有必要每個展會都去考察�？梢姡�展會是必需品，但并非越多越好。我們需要的是優(yōu)質(zhì)的展會，而不是靠數(shù)量取勝的展會。
  
  靜下來仔細(xì)地研究一下，我們很容易發(fā)現(xiàn)，依然炙手可熱的一般都是國際性大展及少數(shù)質(zhì)量較高的全國性展覽，區(qū)域展會數(shù)量眾多，但參展商一般不多（當(dāng)然也受其規(guī)模所限）。有些地區(qū)的展會組織工作非常出色，使得其區(qū)域展會也辦得有聲有色，但從目前的情況來看，很多地方印刷展規(guī)模小、參觀人數(shù)少、讓人多多少少有些勞民傷財?shù)母杏X。
  
  觀眾想?yún)⒂^怎樣的展會
  
  首先還是產(chǎn)品齊全。能夠?qū)⒂^眾所關(guān)注的產(chǎn)品一網(wǎng)打盡，可以盡情比較，當(dāng)然是再好不過了。這就當(dāng)屬國際性或者全國性的展會了。但同時，地緣也是觀眾參觀的重要因素，區(qū)域展會便是以此為優(yōu)勢，能夠網(wǎng)羅當(dāng)?shù)氐挠^眾，為他們搭建便捷的平臺。
  
  當(dāng)然，展會涉及的內(nèi)容還很多，如配套設(shè)施（餐飲、休息、交通等）、展商服務(wù)等，這些也都是一個展會能否吸引參展商和觀眾的重要砝碼。不管哪一方面，都應(yīng)引起主辦方的高度重視。因某些細(xì)節(jié)做不到位而失敗的展會可謂比比皆是。
  
  前幾年，筆者曾參觀某省級展會，展會觀眾很少，原來是因?yàn)檎箷�的舉辦時間竟然是中秋節(jié)，可見，主辦方在當(dāng)初確定展會時間的時候，根本沒有注意到展會期間是重要節(jié)日。還有一個定位于國際大展的展會，展前幾乎未進(jìn)行任何宣傳推廣，即使在網(wǎng)上輸入準(zhǔn)確的關(guān)鍵詞，都無法找到詳盡的展會信息，最后同樣導(dǎo)致參觀人數(shù)極少，讓參展商失去信心。