要說明的是，在計(jì)算印次時(shí)還可能遇到這樣一個(gè)問題： 當(dāng)企業(yè)擁有多臺功能不同的印刷機(jī)，如對開、4開、8開或5色、4色、單色的印刷機(jī)時(shí)， 用不同功能的機(jī)器印刷，報(bào)給客戶的工價(jià)也不同，也就是說， 機(jī)器的功能不同產(chǎn)值也不同。由此相應(yīng)，它們的印次成本當(dāng)然也不該相同。區(qū)分不同設(shè)備的印次成本， 比較合理的方法是利用不同機(jī)器的產(chǎn)值比例來分配費(fèi)用。假設(shè)我們現(xiàn)有三種印刷機(jī)器(見表I)， 當(dāng)月的產(chǎn)值分別為IO0萬元，80萬元和20萬元，它們的產(chǎn)值比分別是0．5、0．4trio．I。如果當(dāng)月發(fā)生的計(jì)算費(fèi)用為4l萬元，則分配給三臺機(jī)器的費(fèi)用分別為20．5萬元、I6．4萬元和4．1萬元。設(shè)當(dāng)月三臺機(jī)器的印次分別為1 670 000、I 530 000和I 600 000。則它們的印次成本分別為0．123元／印次、0．107元／印次和0．026元／印次。

印次成本的計(jì)算例表參見表I，成本、利潤的計(jì)算例表參見表2。成本核算的具體操作，可分兩部分進(jìn)行。第一部分為日常工作。這是為了使能在平時(shí)完成的工作，盡量安排在平時(shí)完成， 以提高工作效率，避免把工作量集中在月末。例如，每件印刷品的施工單中都標(biāo)明了印數(shù)、用紙規(guī)格、數(shù)量以及印前、印后的制作要求等內(nèi)容。當(dāng)核算員收到施工單副本后，可隨手計(jì)算出印次、紙張費(fèi)、印前費(fèi)用和印后費(fèi)用并標(biāo)注在該工單上。這項(xiàng)工作不必放到月末去做。印次與費(fèi)用的計(jì)算不能帶有隨意性，有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整紙張價(jià)目表和印前、印后費(fèi)用的工價(jià)表，使核算的依據(jù)切合實(shí)際。

第二部分工作一般在次月月初進(jìn)行，先統(tǒng)計(jì)出總印次， 計(jì)算出印次成本，然后分別計(jì)算每件印刷品的成本、利潤。

當(dāng)然，所有的核算工作應(yīng)借助于電腦來完成。一個(gè)中型企業(yè)，每月承接的業(yè)務(wù)在一二百筆以上，如果用人工來計(jì)算的話，工作量是顯而易見的。不過，選擇一個(gè)好的軟件也十分重要， 它可以事半功倍。我們應(yīng)用Vi sua]FoxPro 6．0數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，把業(yè)務(wù)登記、開施工單、成本核算等全部納入系統(tǒng)之中。整個(gè)核算工作，從數(shù)據(jù)輸入到打印出印刷業(yè)務(wù)一覽表、印次成本計(jì)算表、利潤計(jì)算表、合同索引和應(yīng)收賬款清單等一系列報(bào)表，僅幾個(gè)小時(shí)即可完成。