隨著印刷數字化和數字印刷技術的滲透，印刷環節積累了眾多的數字資源，如何認識這些資源，這些資源到底會給印刷企業帶來什么效益，以及印刷企業的數字資產管理有什么特殊性，是本文討論的問題。 

何為數字資產管理
1.數字資產管理的相關概念
什么是數字資產，印刷企業有哪些屬于數字資產的范疇？什么是數字資產管理，為什么要進行數字資產管理？數字資產管理會給印刷企業帶來哪些利益？
數字資產，顧名思義就是數字化形式的資產。每天每個企業都在不斷生成各類電子文檔（包括各類電子文件、圖形、圖像、多媒體文件等），它們種類繁多、數量巨大，這些文檔就形成了企業的數字資產的雛形。資產分為有形資產和無形資產，而數字資產就是一種寶貴的無形資產。

數字資產的形成有著其特定的歷史條件，在信息化時代以前，人們傳遞及存儲信息的方式更多的是使用有形的媒介—甲骨、布帛、竹簡、紙張等，因而也限制了信息的傳播與利用。而隨著科技的進步，特別是電腦與網絡應用的普及，現代社會的信息交流中越來越多地使用了電子文檔，由于這些文檔不占據有形空間，又易于保存，因此信息存儲量日益增加。同時人們逐漸發現這些電子文檔可以反復利用，節省許多重新制作時間，這時，數字資產的概念就誕生了。

2.數字資產意味著什么
DTP桌面出版系統問世以來，印刷技術發生了翻天覆地的變革，從真正意義上告別“鉛與火時代”，進入“光與電時代”，在印刷技術中，尤其是印前技術中使用電腦等數字化設備已經成為印刷業進步的一個標志。同時，印刷業作為信息產業鏈中不可或缺的一環，每天都在處理著大量的文字、圖像信息，印刷企業與數字資產的聯系已成為一種必然。總地來說，印刷企業的數字資產包括以下幾大類。
（1）企業的各類文件—管理文件、工藝規范、技術規范。
（2）客戶提供的各類電子文件—文稿、圖片。
（3）排版后形成的各類輸出文件—版式文件、軟打樣文件。
（4）為客戶進行增值服務所制作的各類電子出版物。

何謂資產，有價值的東西才能成為資產，特別是無形資產，只有當其真正產生價值的時候，才能稱其為無形資產。如何才能使企業的數字資產產生價值呢？這就必須對數字資產進行管理，也就是進行數字資產管理。數字資產管理（DAM，DigitalAssetManagement）的概念，就是對企業的數字資產進行管理的各種方法的總稱，有時也特指數字資產管理軟件系統。企業的數字資產如果不通過有效的方法進行管理，其價值也就無從體現，最終結果會造成資源的浪費。

數字資產管理能做什么
數字資產管理給企業帶來的好處可簡單歸納為兩點：一是提高工作效率、節約企業成本；二是為企業創造新的利潤增長點，這兩點對印刷企業來說是一樣的。
舉個例子，某出版社出版的一本暢銷書很快在市場上脫銷，于是決定對其中部分內容修改后重新印刷，并同時推出該書的電子版用于網絡出版。那么做了數字資產管理的印刷企業（A公司）和沒做數字資產管理的印刷企業（B公司），在面對該出版社的要求時會有什么不一樣嗎？

1.工藝規范和技術規范
在該產品的生產通知下達印刷廠后，一般來說，印刷廠要首先找出以往生產此產品的相關工藝規范、技術規范，作為此次生產的參考。在A企業，生產調度人員可很輕松地從相關數據庫中，將所需要的工藝規范和技術規范檢索出來，下發到各生產部門。但在B企業，生產調度人員則需要在以往的眾多生產檔案中找尋，如果沒有找到，還需要重新制訂工藝規范和技術規范，這樣就耽誤了許多寶貴的時間，甚至由于沒有以往的參考數據，導致此次生產的產品與以往生產的產品存在差異，從而引發質量事故。

2.改版處理
在進行改版時，A公司的生產人員可方便地將以前制版時做好的版式文件，從數據庫中調出，并根據相關要求進行改版操作。而在B公司，由于沒有對以前的數據進行管理，因此不得不重新進行制版工作。同時，由于沒有以往制版數據做參考，也埋下了質量隱患。

3.制版
假設A公司和B公司都采用CTP制版工藝。那么A公司的生產人員，只需要將改版部分的版式文件重新拼大版輸出，其余沒有做改動的部分，只需要從數據庫中將以往生產用的拼大版文件檢索出來，就可以直接進行制版了。而B公司由于需要全部重新排版，因此不得不重新拼大版輸出，生產效率明顯要比A公司低很多，同時也容易出現質量事故。

4.網絡出版
A公司一直重視數字資產管理，在以往進行印刷生產的同時，就已經將印刷用版式文件轉成既便于保存，又能夠用于網絡出版的PDF文檔。因此當出版社提出制作電子書，進行網絡出版的要求時，便將以往保存的PDF文檔提供給出版社，很輕松地就拿到了印刷之外的業務。而此時B公司只能看著A公司將業務搶走。
從上面的例子中，我們很容易看出，A公司在實行數字資產管理以后，在生產效率、生產成本、生產過程控制、爭取新業務等各個方面都比B公司更具有優勢，從而更容易在激烈的市場競爭中站穩腳跟。