超長印刷

國內普通票據的長度一般在9～18英寸，倍徑印刷長度也就14～28英寸，而歐美等開發的超長印刷，票據長28～72英寸，其長度是可以調節的。這些超長票據一般用在體檢表、生產記錄、納稅匯總等方面。

近年來，有很多國外的公司來到中國，工作人員來了以后都要進行體檢，體檢表上包括個人的所有健康資料，所有體檢的內容也都在這張表上，在體檢完后直接打印出來，可以直接帶走，無需手寫。在北京、上海的一些工作的體檢表也都采用這種超長表格。在日本體檢表有長達60英寸的。

關于生產記錄的超長票據應用，還有電廠的生產記錄等，把一個月內的生產記錄用不同的項目、不同的變化、不同的生產情況記錄下來。而使用以前的記錄紙，記錄生產數據已不能滿足他們的要求，包括一些核電站，其電網的監控就需要用到這些生產記錄，使人一目了然。目前的一些鋼鐵廠也開始采用這種新的生產記錄方式。

超長票據的又一個應用是納稅匯總。由于我們現在的收入大多是多元化的，對于這樣多元化的收入，年終一定要進行納稅匯總，在歐美都有這樣一系列的納稅匯總。而中國現在也要交個人所得稅，所以納稅匯總也是必要的。

可變數據印刷

我們現在印刷的有獎發票、電訊清單等，這些都是可變數據印刷。可變數據印刷有很多種方式，如激光、噴墨印刷等。總體來講，噴墨印刷具有一定的優勢，現在的可變數據印刷，正在由單色向彩色噴墨印刷發展，采用套色或彩色印刷可針對不同客戶的個性化賬單廣告制作，給不同消費能力的個體提供最合適的廣告印刷方式，加強了廣告宣傳信息的有效傳遞。

可變數據印刷有一定的工作流程，是和數據相聯系的。國外的一些專業打印店和專業打印工廠，他們在計算機系統方面的投資要遠遠超過國內。這個系統的核心是數據庫，可變數據印刷是將印刷與數據庫相結合，可以改變一批印件中每張印刷品的內容，實現個性化印刷，使每個受眾所收到的印刷品內容各不相同。而數據庫本身就是企業的利潤來源，能給你提供很多信息。比如上海現在做了一個很強大的數據庫，叫“人口地理信息庫”，能定位到每一個人，這個數據庫同每個人的醫療保險、退休金以及生老病死，甚至同每個人的一生都掛勾，這些數據本身就是資源。北美一家知名的公司在數據庫這一塊的營業利潤已經占到了100%。但是，數據庫是需要整合的，通過客戶所提供的數據資源，打印出數據，插入廣告，然后投遞數據，但不是數據投遞出去就算完成了，必須還要反饋，所以這一套管理系統是很重要的。曾經有一個省的移動公司，他們投遞出去的信件有16%都退了回來。可變數據印刷要有一個整體的解決方案，作為一個數字化的管理系統，從數據到中間管理系統到防火墻，都要有一個完整的解決方案，且這些數據是保密的。如果美國大使館收到一張不是他們的賬單，他們就會問：“我們的賬單哪去了？”所以這方面的數據就需要有防火墻。

這些數據需要有作業管理，作業管理對不同的格式有不同的電子文擋、不同的數據庫。在這種情況下還要進行制度上的合理轉換，轉換成我們所需要的格式，期間有一些版面的設計、數據的反饋。在數據打印這一塊，目前我國許多企業還沒有真正意識到管理的重要性。像一些電信公司的賬單等，如何保證票據秩序不混亂是十分重要的。

在數據印刷這一塊，國外一般都采用彩色版，日本一些電訊賬單現在都是彩色版，包括英國一些公司的賬單也從黑白版轉換成了彩色版，這也是一個發展趨勢。隨著企業對客戶服務水平的提高，為客戶提供的賬單郵寄量會越來越大，甚至能達到幾百萬份，而且賬單制作質量的要求也越來越高，套色甚至彩色的賬單已經比比皆是。采用彩色賬單，可提高關注度94%，提高理解力55%～73%，加強辨認力78%，提高信息傳達率80%，提高銷售額88%，提升客戶滿意率75%，增加客戶回復率83%，并具有穩步擴充升級的靈活性等。