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2008-03-26 00:00 來源：http://www.yesky.com/ 責編：尤思佳

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二、電子公文傳輸系統打印解決方案

公文又稱為紅頭文件，是指黨政機關、社會團體、企事業單位為處理公務而形成的文字材料，是我國行政機關實現上情下達的法定方式。電子公文傳輸系統是利用數字文檔技術、信息安全技術、中間件技術及計算機網絡技術等，實現了單位與單位之間紅頭文件的起草、制作、分發、接收、閱讀、打印、轉發和歸檔等功能，以現代的電子公文傳輸模式取代了傳統的紙質公文傳輸模式。

電子公文的處理和傳輸流程，如同傳統公文，同樣首先需要發文單位相關人進行文件起草，然后交給相關領導進行審批和修改，定稿后交由文印部門進行文件格式排版。但是排版時就可以將紅頭和正文統一排版而不用進行套打。然后將文件通過內部辦公系統發送到公章管理部門，蓋章人員使用電子印章進行蓋章，系統會自動記錄蓋章情況。然后選擇接收單位發送文件。收文方通過系統接收文件，同時系統可以自動發出回執信息告訴發文方已接收。最后將文件通過彩色激光打印機輸出，其他流程與傳統公文相同。分發各部門可以通過系統分發，不用再復印分發，節省開支。

相比傳統公文，電子公文最多幾分鐘即可到達對方，能夠有效的加快公文傳輸速度提高辦公效率。并具有高度的保密性、不可抵賴性、不可偽造性和不可篡改性，使用國家指定安全加密系統，完全符合國家保密要求。同時，電子公文的版式文件和遠程傳版技術有效的保證了公文的規范性和嚴肅性，完全符合國家的現行公文和公章管理制度。并大大節省了印刷、郵寄等大量人工和費用。

三、安全移動打印解決方案

安全移動打印解決方案的核心是專用驅動程序，通過專用驅動程序將打印作業傳遞到安全服務器,同時通過對稱性公共密鑰/私人密鑰進行加密，在打印之前數據將一直保存在打印服務器上，直到用戶在他們選擇的設備上打印。在打印之后打印信息將會被永久性刪除。