根據(jù)多年的采購經(jīng)驗，許征將目光鎖定在幾家知名品牌的數(shù)碼復合機設備上。經(jīng)過反復考查、比較和試用，最終，根據(jù)各個部門的需求，他選定了多臺富士施樂最新上市的彩色數(shù)碼多功能機ApeosPort-III C3300。這是一款采用全新LED技術的彩色數(shù)碼復合機，該系列產(chǎn)品在短短半年里先后獲得過日本政府的環(huán)保產(chǎn)品大獎和十幾項國內媒體大獎

　　許征的決定在日后設備的使用過程中得到了各部門的高度認可，就連以往最挑剔的行政部和業(yè)務部都十分滿意……

　　功能豐富 品質出眾

　　考查初期，最讓許征動心的就是富士施樂ApeosPort-III C3300的輸出品質。這款產(chǎn)品的輸出分辨率為1200×2400dpi，是所有同類產(chǎn)品中最高的。反復比較各類打印樣稿，它的彩色輸出效果也著實最出色。此外，它的黑白、彩色輸出速度均達到每分鐘35頁，這比起原有設備的速度要快很多印刷機械，每個部門配備一臺足以滿足目前的日常辦公需要。

　　“這臺設備的輸出效果特別好，我們打印的廣告樣稿、圖片，無論是色彩還是小字都非常漂亮、細致西安印刷廠，這對公司的宣傳有很大的幫助。”市場部的吳小姐表示。市場部的彩色文件特別多，以前都要拿到外面去制作，費用高、不方便、還容易泄密。有了ApeosPort-III C3300后包裝印刷，吳小姐輕松多了，尤其是小冊子制作、自動生成海報、U盤直接打印、液晶手觸屏顯示縮略圖等諸多方便的功能大大提高了工作效率，讓市場部的同事贊不絕口。

　　關于設備的性能，公司的IT部最有發(fā)言權。“富士施樂的這款彩色數(shù)碼復合機有很多方便的功能。例如機密打印，我們?yōu)槊课粏T工都設置了默認的雙面和機密打印，既能省紙又不會像原來那樣一摞文件堆在機器上。”IT部門主管老陳興奮地說，“我們還準備利用這些設備的彩色掃描和網(wǎng)絡功能，創(chuàng)建全公司的網(wǎng)上財務報銷系統(tǒng)，以后大家只要將票據(jù)掃描上傳到系統(tǒng)，就能逐級審批了。”這些可是許征在采購時沒有想到的：一臺小小的數(shù)碼復合機還能發(fā)揮這么多作用。

　　成本控制 后顧無憂

　　一貫反對購買彩機的行政部經(jīng)理也轉變了觀念，“我原來擔心員工使用彩色打印后無法控制成本，會產(chǎn)生很多不必要的費用支出。這下好了，這些設備配備的IC卡系統(tǒng)解決了這問題。現(xiàn)在，我們已經(jīng)按部門類別給每位員工設置了使用權限，他們可以直接刷門卡識別身份，能否打印彩色、能印多少就都解決了。每月月底，我還能方便的統(tǒng)計出各部門及每個人的使用情況。”

　　更讓行政部經(jīng)理高興的是，他再也不用為買耗材、換耗材、保養(yǎng)、維護設備操心了。富士施樂的售后服務與眾不同，有專人定期上門檢查保養(yǎng)設備并及時更換墨粉。行政經(jīng)理只要在每個月核對印量后，按印量付費就行了。

　　綠色環(huán)保 健康辦公

　　“這臺機器沒有異味，噪音也比原來用過的小。”秘書楊小姐就坐在設備附近，對此深有感觸。據(jù)許征介紹，ApeosPort-III C3300的能耗與噪音水平為幾家產(chǎn)品中最低，它的二氧化碳排放量比其他同類產(chǎn)品每年要少大約217公斤。

　　目前，設備安裝、使用已經(jīng)幾個月了，公司又在考慮給分公司更換設備，據(jù)了解許征還會繼續(xù)選擇富士施樂。事實上，除了許征所在的這家500強企業(yè)，富士施樂的彩色數(shù)碼復合機ApeosPort-III C3300憑借其出色的性能和諸多無法比擬的優(yōu)勢，已經(jīng)得到了政府機關、電信、石化、稅務等各行業(yè)的青睞和認可。
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