富士施樂近日推出文檔管理軟件解決方案

　　【編者按：日前，富士施樂宣布推出其最新文檔管理軟件解決方案。該軟件解決方案包括了可將紙質文件、電子文檔無縫整合及管理的DocuWorks7.0及基于Web的信息共享軟件DocuShare 6.1。借助全新解決方案，企業(yè)將實現科學的文檔管理，在提高工作效率的同時最大限度地發(fā)揮信息的價值，從而提升企業(yè)的綜合效能與核心競爭力。】 

　　【我要印】如今，所有企業(yè)都存檔了大量的紙質文件如設計圖紙、統計報表、合同等，這些文件需進行統一管理，才便于日后隨時調用、共享，以實現企業(yè)內部的高效溝通。通過DocuWorks 7.0便可輕松完成各種規(guī)格、格式的文檔（包括PDF、Word、Excel、PPT、tif、jpg、bmp等）的統一處理與管理，包括將不同文檔整合成同一格式，文檔間的合并或拆分，文檔的編輯、批注、查找、保存等。用戶還可以通過網絡方式，與他人共享這些文檔資料。值得一提的是，DocuWorks 7.0可支持最大兩個A0幅面的紙張?zhí)幚恚瑸榇蠓�面文檔管理提供了更好的支持。

　　DocuWorks 7.0的操作界面非常友好，如同用戶在自己的書桌上處理所有文件一樣簡便，只需拖拉鼠標，就可將各類文檔轉換成DocuWorks文件，并以縮略圖的形式顯示。閱讀文件時，可使用“電子熒光筆” 來劃重點，甚至在重要頁面上貼 “電子便條紙”來方便日后閱讀，應用起來就像處理紙質文件一樣容易。DocuWorks7.0還具備強大的編輯注釋功能，可以對往來文件加入意見或批注，加蓋電子簽名和圖章，并通過電子郵件形式發(fā)送流轉，極大地縮短了文件的審批時間，提高了效率。 

　　DocuWorks 7.0還具有多種安全功能，如對重要文檔應用“禁止編輯”、“禁止注釋編輯”、“禁止打印”和“禁止復制”等操作限制，并使用電子簽名和數字證書核實文檔真?zhèn)危瑥亩鴰椭�用戶更安全的分享和分發(fā)電子文件。 

　　除了文檔的處理方式，企業(yè)知識、信息的共享和發(fā)布手段也直接影響著辦公效率的高低。DocuShare 6.1可幫助企業(yè)在線發(fā)布、共享和管理各種重要的信息。此軟件基于Windows平臺，通過Web瀏覽器操作，能方便地進行文件的存儲、管理、共享、檢索、下載等，用戶操作界面以樹狀文件/文件夾結構顯示，一目了然。DocuShare6.1提供了豐富和個性化的檢索方式，包括全文檢索、屬性檢索、幫助快速查找、鎖定目標文件，省時又省力。當DocuShare6.1的信息共享平臺上出現最新發(fā)布的文件或者文件更新時，系統的自動郵件通知功能將發(fā)送郵件給相關用戶，用戶可點擊郵件中的URL鏈接直接訪問該文件。

　　調查數據顯示，應用DocuShare6.1軟件可有效增強公司生產力和工作效率，如查找所需資料的時間將至少減少80%、運作開支最多可節(jié)約25%。另外，為了保證共享信息的安全性，DocuShare 6.1提供了只讀、標準、高級等用戶權限設置功能，以強大、靈活的安全特性保證了共享信息的安全。

　　富士施樂此次推出的全新文檔管理軟件解決方案，可與富士施樂所有數碼多功能一體機系列產品完美結合，為用戶搭建一個更加完善的文檔整合、管理、使用及共享環(huán)境，助力企業(yè)進行科學、高效的文檔管理，在日趨激烈的信息化競爭中發(fā)揮信息資源的價值，在激烈的市場競爭中占領先機。

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