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東港 票據(jù)印刷企業(yè)的“最累”生存法則

2009-09-09 13:35 來(lái)源:科印傳媒《印刷經(jīng)理人》 作者:丁冰茜 責(zé)編:喻小嘜

摘要:
東港的每一個(gè)人都是東港文化的體現(xiàn)者。很多企業(yè)對(duì)新員工是采取培訓(xùn)和說(shuō)教的方式,開(kāi)個(gè)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)講講企業(yè)文化是什么。我們不是,我們是通過(guò)優(yōu)秀員工的體現(xiàn)和帶頭作用,現(xiàn)場(chǎng)影響新員工,潛移默化。

  【我要印】訊:1996年,濟(jì)南東港安全印務(wù)有限公司(東港安全印刷股份有限公司前身)投巨資引進(jìn)多條國(guó)際最先進(jìn)的商業(yè)票據(jù)印刷生產(chǎn)線,全面從事票據(jù)印刷。
  經(jīng)過(guò)十多年快速而穩(wěn)定的發(fā)展,2008年?yáng)|港安全印刷股份有限公司工業(yè)總產(chǎn)值達(dá)到61700萬(wàn)元。根據(jù)中國(guó)印刷技術(shù)協(xié)會(huì)商業(yè)票據(jù)印刷分會(huì)編制的《會(huì)員單位按規(guī)模排列前十位企業(yè)的基本情況》,東港已經(jīng)成為同行業(yè)第一。
  東港是中國(guó)票據(jù)改革和發(fā)展的一個(gè)見(jiàn)證者,同時(shí)也是一個(gè)受益者。東港自設(shè)立時(shí)開(kāi)始出訪世界知名的票據(jù)印刷企業(yè)。那時(shí)史建中初到日本,“感覺(jué)人家真厲害,那真是世界水平”,2000年之后,東港漸漸不再出訪,其他國(guó)家的票據(jù)印刷企業(yè)反而到東港來(lái)參觀,“美國(guó)和日本的印刷協(xié)會(huì),包括國(guó)外知名企業(yè)到東港來(lái),都是同一個(gè)評(píng)價(jià),東港現(xiàn)有的設(shè)備、廠房、管理,都是世界一流的。”
  
  2007年3月2日,“東港股份”在深圳中小企業(yè)板掛牌,成為中國(guó)商業(yè)票據(jù)印刷行業(yè)第一家上市的企業(yè)。對(duì)比現(xiàn)在還有很多企業(yè)掙扎在錯(cuò)綜復(fù)雜的投資人關(guān)系中,因企業(yè)自身的制度之殤發(fā)展受限,更見(jiàn)東港當(dāng)日決定的明智和先見(jiàn)。
  上市其時(shí),東港的股東結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,各方在東港的經(jīng)營(yíng)理念上也不盡相同。股東們都愿意建立一種機(jī)制,讓股東和股東之間、股東與高管之間,能夠以更透明、更規(guī)范的方式相處。
  《印刷經(jīng)理人》:東港算是票據(jù)印刷企業(yè)中最早的上市企業(yè),當(dāng)時(shí)怎么產(chǎn)生上市的想法的?
  史建中:這不是我首先提出來(lái)的,是股東們提的,為了規(guī)范股東行為,規(guī)范高管行為,規(guī)范企業(yè)行為。上市的機(jī)制對(duì)企業(yè)的影響是正面的,在這個(gè)影響下對(duì)企業(yè)進(jìn)行規(guī)范,這個(gè)企業(yè)就會(huì)長(zhǎng)期發(fā)展。為什么國(guó)外的企業(yè)能夠發(fā)展這么長(zhǎng)時(shí)間,而且勢(shì)頭不減,那就是規(guī)范。
  《印刷經(jīng)理人》:除了上市,沒(méi)有其他途徑能夠做到對(duì)企業(yè)的規(guī)范嗎?
  史建中:其他途徑的制約力我認(rèn)為相對(duì)弱一些。上市可以對(duì)企業(yè)形成外界的強(qiáng)制約束力。股東、高管和公司的一舉一動(dòng)都有監(jiān)督。
  《印刷經(jīng)理人》:上市有沒(méi)有給東港的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)副作用?
  史建中:上市后,企業(yè)確實(shí)遇到了很多原來(lái)沒(méi)有遇到的情況。本來(lái)你按照一種慣有的模式在走,忽然間換了規(guī)則,換了玩法,尤其是自己經(jīng)營(yíng)這個(gè)企業(yè)已經(jīng)很多年,在上市后忽然發(fā)現(xiàn),自己做不了主了。沒(méi)上市前,投資設(shè)備高管就可以拍板,而上市后要管理層開(kāi)會(huì),開(kāi)會(huì)之后要評(píng)估,評(píng)估之后要開(kāi)董事會(huì),大型投資還要報(bào)股東大會(huì),整個(gè)流程可能要經(jīng)過(guò)幾個(gè)月才完成。而且這些投資決定都要公告,也不存在什么商業(yè)秘密了。
  至于是不是副作用,要看怎么理解,副作用可能是決策流程延長(zhǎng)了,但重大投資的確不應(yīng)該拍腦袋,正因?yàn)橛辛藭r(shí)間的拖延,給管理層和董事會(huì)帶來(lái)慎重考慮的可能。另外,由于知道決定是公開(kāi)通告的,所以也會(huì)做得非常規(guī)范。
  對(duì)上市后的這些變化,東港很適應(yīng),因?yàn)闁|港的經(jīng)營(yíng)一直很規(guī)范,只是不如現(xiàn)在嚴(yán)格,所以沒(méi)有感覺(jué)有太大變化。
  
  在北京最富權(quán)貴意味的金融街上,鱗次櫛比地豎立著各種銀行、保險(xiǎn)集團(tuán)的高樓大廈,其間你可以看到一個(gè)不太一樣的招牌——“東港安全印刷”。和客戶的距離如此之近,這正是東港想要的。
  2002年,鄭州,2004年,北京,2005年,新疆,2006年,上海、青海,2007年,廣州、成都,除創(chuàng)建地濟(jì)南之外,東港已經(jīng)陸續(xù)在7個(gè)城市成立了子公司。這在全國(guó)的商業(yè)票據(jù)印刷企業(yè)中形成了一種別具一格的擴(kuò)張模式。
  《印刷經(jīng)理人》:東港怎么想到走出山東的?
  史建中:每個(gè)企業(yè)都有自己的理念,未來(lái)怎么辦?我們認(rèn)為未來(lái)單靠一個(gè)山東的企業(yè),要到地理位置遠(yuǎn)的城市去做生意,在客戶要求交貨期越來(lái)越短的趨勢(shì)下,當(dāng)?shù)貨](méi)有廠,交貨期根本就跟不上。
  好比從濟(jì)南到廣州,有時(shí)候運(yùn)輸耗時(shí)一個(gè)禮拜。以前客戶的交貨期長(zhǎng)至兩三個(gè)月,計(jì)劃的成分很重,目前的交貨期短到一個(gè)星期甚至三天,長(zhǎng)期的計(jì)劃分解為零散的、即時(shí)的短期計(jì)劃,每個(gè)訂單量很小,但可能每天都給你發(fā),積少成多,如果東港還窩在濟(jì)南不動(dòng)將會(huì)很難做。
  《印刷經(jīng)理人》:貼近客戶服務(wù)的想法想必很多企業(yè)都存在,他們肯定也有在各地建廠的愿望,為什么成功實(shí)踐者不多?
  史建中:這是一個(gè)理念的問(wèn)題。如果企業(yè)理念從一開(kāi)始就定位于錢,單單為了當(dāng)?shù)刎?cái)政和稅務(wù)的需求,掙一筆就回來(lái),碰上這個(gè)業(yè)務(wù)有問(wèn)題的話,這個(gè)工廠就完了。
  我們的理念是長(zhǎng)期的,而且后續(xù)的一些東西都是跟得上的。每個(gè)子公司,包括人員的配備、技術(shù)和設(shè)備,都是高水平的,而且總部是什么樣的,子公司也是什么樣的,包括廠房和裝修,都是一樣的。其他工廠和濟(jì)南總部風(fēng)格一致,讓客戶感受得到,這個(gè)企業(yè)不是暫時(shí)的,而是長(zhǎng)期的,而且還是要本地化的。
  
  “萬(wàn)物負(fù)陰抱陽(yáng)”,任何事情莫不是相輔相成。票據(jù)印刷看似賺錢容易,但是市場(chǎng)壁壘高,政策的變動(dòng)和重大客戶的變動(dòng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)影響的風(fēng)險(xiǎn)又很大。在東港所處的票據(jù)印刷行業(yè),大部分企業(yè)都偏安一隅,守著一兩個(gè)當(dāng)?shù)氐拇罂蛻暨^(guò)著豐衣足食的日子。東港卻居安思危,有意分散客戶結(jié)構(gòu),把自己做成了“全國(guó)票據(jù)行業(yè)最累的企業(yè)”。
  不知在羨慕東港風(fēng)生水起的同時(shí),有多少人看到其后多人幾倍的心血。“這個(gè)團(tuán)隊(duì)能夠努力這么多年,他們很累的。”史建中自有辛酸在心。 機(jī)構(gòu)/組織
  《印刷經(jīng)理人》:在票據(jù)印刷行業(yè),能否在大客戶的競(jìng)爭(zhēng)中取勝是不是生存的關(guān)鍵?
  史建中:東港基本不靠某一個(gè)產(chǎn)品。有的公司是靠幾個(gè)客戶取得利益的,這樣風(fēng)險(xiǎn)比較大。現(xiàn)在全國(guó)的票據(jù)企業(yè)中有很多存在這個(gè)問(wèn)題。
  我們不是這樣的。東港是全國(guó)票據(jù)行業(yè)最累的一個(gè)企業(yè),因?yàn)槲覀兊挠唵瘟刻罅,涉及面廣,整個(gè)票據(jù)行業(yè)所有的產(chǎn)品,我們幾乎都有。有可能人家做這個(gè)產(chǎn)品的90%,我只做10%。東港最大的業(yè)務(wù)領(lǐng)域沒(méi)有超過(guò)銷售額15%的,最大的單一客戶則不超過(guò)銷售額5%,也就是說(shuō),全年業(yè)務(wù)量超過(guò)3000萬(wàn)元的客戶幾乎沒(méi)有,所以東港很累。別的廠和稅務(wù)局一年能做5000萬(wàn)元、3000萬(wàn)元,他們可能一年的銷售總額也就是五六千萬(wàn)元。
  雖然累,但也有個(gè)好處,如果這個(gè)客戶不要我做了,我還能活,風(fēng)險(xiǎn)不大,在這種情況下,東港印刷品每年的凈增長(zhǎng)有四五千萬(wàn)元,相當(dāng)于一個(gè)普通廠的銷售額了。
  《印刷經(jīng)理人》:管理上增加了難度,對(duì)吧?
  史建中:我這個(gè)增長(zhǎng)要比別人累,付出的代價(jià)是非常大的,我的業(yè)務(wù)員非常多,奔波在全國(guó)各地。幾乎每個(gè)省會(huì)城市東港都有銷售網(wǎng)點(diǎn),而且我們建立了相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間,很多東港的業(yè)務(wù)員20多歲大學(xué)畢業(yè)去到當(dāng)?shù)兀谀抢镎覍?duì)象,結(jié)婚,生孩子,孩子又上學(xué),成了當(dāng)?shù)厝恕?
  維護(hù)這種銷售體系的費(fèi)用是很大的,每年銷售費(fèi)用就有幾千萬(wàn)元。這個(gè)團(tuán)隊(duì)目前來(lái)講是東港最大的競(jìng)爭(zhēng)力。
  
  東港的“累”,看上去像是自找的。明明可以閑庭信步,史建中和東港卻在不斷地破壞—重建—再破壞—再重建。
  對(duì)東港的成功,人們總是賦予很多的猜想,有的人歸結(jié)為東港的市場(chǎng)能力強(qiáng),有的人歸結(jié)為東港的管理能力強(qiáng)。對(duì)于東港的核心競(jìng)爭(zhēng)力,史建中給出了另外一個(gè)答案——變。   
  《印刷經(jīng)理人》:東港和別的票據(jù)印刷企業(yè)相比,在管理上有什么特點(diǎn)?
  史建中:在管理上東港最大的特點(diǎn),就是求變。東港的管理是根據(jù)社會(huì)、市場(chǎng)的變化而隨時(shí)變化的,沒(méi)有固定的模式。很多企業(yè)一個(gè)政策出臺(tái)要執(zhí)行一年兩年,在東港絕不可能。同一個(gè)政策,東港一年調(diào)整10次都有可能。
  這個(gè)調(diào)整并不是誰(shuí)要求的,而是員工根據(jù)社會(huì)和市場(chǎng)的發(fā)展而自發(fā)進(jìn)行的,比如去年我們針對(duì)高漲的紙價(jià)動(dòng)作了好幾次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不對(duì)了,一定要進(jìn)行微調(diào),紙張都到那個(gè)價(jià)格了,絕對(duì)是要零庫(kù)存,我們很早以前就零庫(kù)存了。但在經(jīng)濟(jì)危機(jī)最嚴(yán)重時(shí),紙廠大量拋售,我們又很快大量吃進(jìn)各種紙張,快速地進(jìn)行了調(diào)整。
  東港在票據(jù)行業(yè)比較大,也會(huì)擔(dān)心出現(xiàn)大象很難動(dòng)的情況,我們采取的方法就是——看似很大,各個(gè)鏈條都很小,銷售的鏈條和生產(chǎn)的鏈條都很小,隨時(shí)都可以動(dòng)。
  《印刷經(jīng)理人》:下面的員工如何去適應(yīng)這些頻繁的變化呢?
  史建中:很多人覺(jué)得這么調(diào)整肯定是一片混亂,但是如果員工都掌握了這種理念的話就不會(huì)混亂了。好比舞獅一樣,舞獅沒(méi)有固定的路線,獅子的頭知道往哪里走,身子根據(jù)感覺(jué)在跟,這不是一種機(jī)械的調(diào)整。這就要鍛煉員工對(duì)“變”的體會(huì),這種體會(huì)上下層是一致的,才有舞動(dòng)順暢的感覺(jué)。公司的文化里,或者傳統(tǒng)里,要有這種“變”的基因。
  我們通過(guò)給員工一種求變的思維,逐漸形成做事的風(fēng)格。比如我覺(jué)得北京二環(huán)路上的月季花挺好,想栽在工廠院子里。行政人員不可能跑到北京二環(huán)上去看,就上網(wǎng)搜二環(huán)路綠化單位,是藤本月季,找到了跑去北京買,說(shuō)沒(méi)有,想辦法再找,F(xiàn)在種上了,前后就幾天的工夫。鎖定目標(biāo)后,調(diào)整路線是你的事,不要一碰即退,這就是解決問(wèn)題的方式、理念。
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