【我要印】訊：用“綠色環(huán)保”在谷歌上搜一下，獲得的查詢結(jié)果高達約 98,500,000 條；用“可持續(xù)社會”做關(guān)鍵詞，獲得結(jié)果更高達16,800,000。可以說，整個世界從來沒有像今天這樣關(guān)心環(huán)保，關(guān)心可持續(xù)發(fā)展。面對這一潮流和趨勢，致力于綠色環(huán)保，打造可持續(xù)性社會，已經(jīng)成為企業(yè)的必然選擇。事實上，越來越多的公司已經(jīng)和正在進行這方面的創(chuàng)新，包括減少碳排放量，加強環(huán)境保護，減少污染，回收再利用，贊助公益事業(yè)，科技創(chuàng)新等等。

　　
　　然而，這些選擇當(dāng)中很多效果并不明顯，有的因為和企業(yè)自身利益、發(fā)展不夠契合，還難以為繼。而打印似乎是一個例外。通過創(chuàng)新的打印，可以減少紙張消耗，節(jié)省成本及減輕對環(huán)境的壓力，實現(xiàn)企業(yè)，客戶及社會共贏。看似簡單的打印，里面卻大有乾坤，具有很多您想象不到的節(jié)約和創(chuàng)新空間。不信？請看看下面企業(yè)如何通過打印助力可持續(xù)性社會的十個技巧，您未必知道。

　　
　　減少打印量——不使用標題頁可省20%打印消耗

　　
　　看似非常簡單。但如果一味減少打印量而影響業(yè)務(wù)，就舍本逐末了。其實還有很多方法可以減少打印量。

　　
　　雙面打印，最多節(jié)省一半紙量，這里可能知道！但不使用標題頁可節(jié)省高達 20% 的打印消耗，您就不一定知道了。另外，盡量采用復(fù)印，也是必知的竅門——生產(chǎn)一張紙所耗費的能源是在紙上復(fù)印一張圖所耗能源的10倍。通過這些小竅門，您會發(fā)現(xiàn)，成本的節(jié)省會立竿見影。

　　
　　管理供應(yīng)商——90% 的材料可再利用或回收

　　
　　根據(jù)全球數(shù)字輸出解決方案領(lǐng)域的領(lǐng)先供應(yīng)商infoprint solutions company（以下簡稱infoprint）的統(tǒng)計，在infoprint 返回的碳粉組件材料中，有多達 90% 的材料可以再利用或回收到新的產(chǎn)品中。因此，通過管理供應(yīng)商計劃，將用過的碳粉組件返回，將大大減少對環(huán)境的壓力，同時也會帶來顯著的成本節(jié)約。

　　
　　節(jié)約能源——購買 energy star® 合規(guī)設(shè)備

　　
　　根據(jù) www.energystar.gov 網(wǎng)站的調(diào)查，滿足最新圖像設(shè)備規(guī)范的 energy star® 合格圖像設(shè)備比傳統(tǒng)型號的效率高出 25%。因為energy star® 設(shè)備的運行溫度更低、持續(xù)時間更長，可以省去空調(diào)和維護需求。因此，要實現(xiàn)打印時節(jié)約能源及成本，需要購買 energy star® 合規(guī)設(shè)備。而激活 infoprint 打印機的生態(tài)模式功能，就可以節(jié)約能源并減少設(shè)備的碳排放量。

　　
　　有選擇性地購買紙張——森林是否得到“進行可持續(xù)性管理”認證

　　
　　據(jù)調(diào)查，全球僅有 10% 的森林得到認證“進行可持續(xù)性管理”。對于來自沒有認證的森林的紙張，其污染、環(huán)境等風(fēng)險顯然要大得多。因此，green seal提倡使用含有至少 30% 消費后物質(zhì)，且沒有經(jīng)過氯或其衍生物進行氯漂白或脫墨的回收紙張。另外，購買從進行可持續(xù)性管理的森林中取材、具有一系列保管憑證的紙張。

　　
　　整合設(shè)備——采用共享 mfp

　　
　　很多企業(yè)可能混用了多種缺乏管理的舊式打印機,并且如果這些打印機來自不同的制造商且包含多種型號，情況可能會變得更加復(fù)雜。而通過整合設(shè)備則會在管理、能耗，成本上帶來顯著節(jié)約。統(tǒng)計顯示，一臺多功能打印機 (mfp) 所使用的能源，要少于一臺復(fù)印機、一臺打印機和一臺傳真機的能源使用量。因此，有必要將功能單一的桌面打印機、復(fù)印機和傳真機更換為共享 mfp。

　　
　　以電子形式分發(fā)信息——節(jié)省郵寄成本并按需打印

　　
　　企業(yè)在郵寄信件、雜志、dm廣告時，傳統(tǒng)的做法是，一家總部在北京的企業(yè)，需要總部把制作的廣告宣傳資料郵寄給分公司。而現(xiàn)在大可不必。企業(yè)可以通過整合設(shè)備mfp 將文檔掃描保存至電子郵件、ftp、共享文件夾或 usb 閃存驅(qū)動器，創(chuàng)建電子文檔庫和在線內(nèi)容管理系統(tǒng)。再通過infoprint 解決方案的fleet management and remote control，通過互聯(lián)網(wǎng)把廣告樣板傳到分公司，打印出同樣效果的廣告宣傳資料，從而減少郵寄成本。

　　
　　另外，以電子形式分發(fā)信息，可以實現(xiàn)按需打印，節(jié)省成本并提升客戶服務(wù)。比如，在過去，如果一期雜志賣光了，讀者想買就很難了，因為傳統(tǒng)印刷一印就是上萬本，不可能因為一本而專門印刷。而現(xiàn)在，通過電子形式，就可以大大縮短書籍的印制流程，可以少量、多樣化地印制書籍，實現(xiàn)從細分到個性化服務(wù)。

　　
　　認真選擇供應(yīng)商——審查其環(huán)保政策和 iso 14001 認證

　　
　　根據(jù)埃森哲 (accenture) 調(diào)查，在財富1000 強企業(yè)的ceo中，有87% 的人認為，可持續(xù)性是公司贏利的重要因素。73% 的 ceo 相信，可持續(xù)性有助于節(jié)省成本。

　　
　　因此，有必要向當(dāng)前及潛在供應(yīng)商詢問在他們的打印機中含有多少回收材料。審查其環(huán)保政策和 iso 14001 認證。因為這都是構(gòu)成可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵指標。

　　
　　控制工作組打印環(huán)境——只有10% 的辦公文檔承擔(dān)成本

　　
　　一般情況下，只有 10% 的辦公文檔承擔(dān)與設(shè)備、供應(yīng)商和服務(wù)費用相關(guān)的成本。在設(shè)備、供應(yīng)商和服務(wù)上每花費 1 美元，在其他成本分擔(dān)項上就要花費 9 美元。這些成本分擔(dān)項包括 it 支持和基礎(chǔ)架構(gòu)、采購和設(shè)備成本、最終用戶交互時間以及文檔管理支出。這些成本分布于企業(yè)范圍內(nèi)的各項預(yù)算和流程中。因此控制工作組打印環(huán)境有其必要性。

　　
　　進行優(yōu)化評估——通過規(guī)劃改變最終用戶行為并支持可持續(xù)性方案

　　
　　設(shè)定并執(zhí)行改變最終用戶打印行為的政策。隨 infoprint 解決方案提供的 mapping 軟件，可以幫助您降低對紙張的依賴程度，其中包括預(yù)印表格。利用文檔設(shè)計、打印管理、多渠道文檔分發(fā)、文檔索引和歸檔以及檢索存儲于公司任意位置的文檔，簡化通信流程。除正確規(guī)劃硬件規(guī)模外，infoprint solutions 還可提供如 preo printelligence™ 等工具，幫助您大幅減少打印量，改變最終用戶行為并支持可持續(xù)性方案。

　　
　　infoprint 賬單營銷解決方案能夠?qū)崿F(xiàn)按需打印，可以減少預(yù)印表格和插頁消耗。由于是在已經(jīng)制作的文檔中添加信息，因此可以減少紙張消耗、浪費和郵資。

　　
　　實施賬單營銷——變成本中心為利潤中心

　　
　　根據(jù) www.41pounds.org 調(diào)查顯示，每名成人平均每年收到 41 磅的垃圾郵件。其中有 44% 未經(jīng)拆閱便被丟掉。但是，將個性化的消息、優(yōu)惠券或特惠產(chǎn)品作為插印內(nèi)容，添加到發(fā)票、單據(jù)、收據(jù)、訂單確認、銷售點資料和其他面向客戶的單據(jù)中，效果就大為不同。一般人都會認真看，這就是賬單營銷。

　　
　　賬單營銷直接將促銷信息印刷在賬單空白處，例如，推薦商品、打折卡、優(yōu)惠券、禮品券等。其最大優(yōu)點是在不增加成本的基礎(chǔ)上，對直接客戶進行有針對性的宣傳。在小小的水費、電費賬單上為企業(yè)做廣告，這在歐美很普遍。賬單營銷解決方案套件是 infoprint 組合中的關(guān)鍵部分，憑借此方案，打印提供商可通過數(shù)據(jù)驅(qū)動的相關(guān)信息和促銷活動提高產(chǎn)出方面的投資回報率 (roi)。通過優(yōu)化來自于一個集中式軟件組合的數(shù)據(jù)庫分析方法、單據(jù)設(shè)計和排版以及直銷內(nèi)容，infoprint 業(yè)已使客戶的 roi 呈現(xiàn)指數(shù)級增長。

　　
　　實施負責(zé)的設(shè)備生命周期管理——實施生命周期結(jié)束回收計劃

　　
　　據(jù)環(huán)境保護局調(diào)查，美國是全球生產(chǎn)電子垃圾最多的國家。2000年，有超過 460 萬噸的郵件進入到美國的堆填場，預(yù)計這一數(shù)據(jù)在未來幾年內(nèi)還會再翻兩番。

　　
　　采用生命周期結(jié)束回收計劃，如 weee 和 gars。采取行動，向可持續(xù)社會再邁進一步。

　　
　　在實現(xiàn)節(jié)省成本的同時，實現(xiàn)綠色、環(huán)保，助力可持續(xù)社會的打造，保護和建設(shè)我們綠色的地球——工作組打印解決方案告訴我們，只要敢于創(chuàng)新，這種企業(yè)和客戶，和社會、環(huán)境的和諧關(guān)系，及可持續(xù)的發(fā)展，就在我們腳下。

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