（1）將膠片按客戶分成大類，再按產(chǎn)品名稱分為小類，放在文件夾里保存。例如先將某客戶的所有膠片放入一個(gè)文件夾里，然后按字母順序?qū)⒃摽蛻羲�有的膠片進(jìn)行分裝。同時(shí)，在電腦里留存電子版。今后，設(shè)計(jì)人員在接到生產(chǎn)通知單后，可先在電腦里查詢是否出過(guò)膠片，如果已經(jīng)出過(guò)膠片，將生產(chǎn)通知單直接交給制版人員曬版即可。

　　（2）印版的管理方式與膠片差不多，將印版按照客戶分類后，再按字母順序?qū)⒃摽蛻裘�下所有印版歸檔分類。同時(shí)其他，在電腦留存相應(yīng)的電子版本，以備生產(chǎn)管理部門查詢。

　　（3）按照形狀，模切刀版可分為方形、圓形和異形3大類，應(yīng)根據(jù)連版模數(shù)和規(guī)格來(lái)分類，裝進(jìn)不同的檔案柜。需要注意的是，往往一個(gè)活件對(duì)應(yīng)一塊模切刀版，所以在歸類模切刀版時(shí)，要為每一個(gè)模切刀版設(shè)定一個(gè)編號(hào)。在日常生產(chǎn)過(guò)程中，應(yīng)將生產(chǎn)標(biāo)簽所用的模切刀版編號(hào)寫在生產(chǎn)通知單上和封樣本上，今后再次生產(chǎn)該標(biāo)簽時(shí)，就可以根據(jù)編號(hào)找到對(duì)應(yīng)的模切刀版了。

　　 印刷生產(chǎn)管理

　　不干膠標(biāo)簽生產(chǎn)的核心因素是質(zhì)量、交貨期和損耗認(rèn)證，這3者相互依存又相互矛盾。例如，質(zhì)量要求高，損耗就可能會(huì)大一些，交貨期要求得緊就很可能會(huì)影響產(chǎn)品質(zhì)量。那么如何協(xié)調(diào)三者之間的關(guān)系呢？筆者認(rèn)為應(yīng)做好以下幾點(diǎn)。

　　1.完善庫(kù)存管理制度

　　印刷企業(yè)要合理地控制成本和損耗，首先要詳細(xì)了解每個(gè)訂單實(shí)際使用的生產(chǎn)資料數(shù)量，再依據(jù)這些數(shù)據(jù)來(lái)核算每個(gè)訂單的生產(chǎn)成本。要做到這一點(diǎn)，必須建立一個(gè)嚴(yán)格的庫(kù)存管理制度，由專門人員負(fù)責(zé)庫(kù)存管理，包括從承印材料到油墨、汽油等輔助材料的進(jìn)、出庫(kù)都要有詳細(xì)的記錄。對(duì)于生產(chǎn)用的不干膠原材料要具體到每個(gè)訂單的實(shí)際使用量，對(duì)于輔助材料則至少要具體到每個(gè)月的總用量。

　　通常我們會(huì)遇到不干膠原材料的長(zhǎng)度無(wú)法統(tǒng)計(jì)清楚的問(wèn)題。這是因?yàn)椴桓赡z標(biāo)簽印刷通常采用卷到卷的加工方式，一般是以“米”做為計(jì)量單位來(lái)計(jì)算不干膠原材料的使用數(shù)量。一整卷的材料使用了一部分，那么剩下的有多少米？最好的辦法是用機(jī)器進(jìn)行復(fù)卷測(cè)量，但由于印刷企業(yè)每天領(lǐng)、退料的次數(shù)非常多，這種方法會(huì)大大地增加庫(kù)管人員的工作量。在此，筆者介紹一種簡(jiǎn)單的計(jì)算不干膠標(biāo)簽原材料用量的方法。首先可以分別稱一下整卷材料和剩余材料的重量，然后用剩余材料的重量除以整卷材料的重量，再乘以整卷材料的長(zhǎng)度就等于剩余材料的長(zhǎng)度。例如，180毫米寬的不干膠原材料整卷長(zhǎng)1000米，重量為50千克，印刷后剩余材料重量為30千克，那么剩余材料約為30/50×1000=600米。

　　經(jīng)實(shí)踐證明，這種計(jì)算方法是相當(dāng)準(zhǔn)確的，唯一不足之處在于當(dāng)剩余的原材料少于50米時(shí)，會(huì)出現(xiàn)較大誤差，這是因?yàn)榧埿镜闹亓吭诳傊亓恐械谋嚷试絹?lái)越大，從而導(dǎo)致比較大的誤差。因此，有經(jīng)驗(yàn)的管理人員在印刷過(guò)程中如果遇到原材料只剩下幾十米的情況，通常會(huì)讓操作人員將這些原材料用完，多生產(chǎn)出的標(biāo)簽備庫(kù)存用。因?yàn)槭Ｏ碌膸资�米材料再進(jìn)行印刷時(shí)，很可能在機(jī)器剛調(diào)好時(shí)就沒(méi)了連線加工，這樣也是一種浪費(fèi)。

　　2.原材料損耗的控制

　　在原材料損耗控制方面，筆者的做法是:根據(jù)不同色數(shù)的活件，按照消耗的百分比制訂一個(gè)統(tǒng)一的損耗標(biāo)準(zhǔn)。例如，一色的印刷品合格率達(dá)99%，也就是說(shuō)如果該一色活件要消耗100米原材料油墨，只能有1米為不良品，這是印刷過(guò)程中的正常消耗，再加上印刷操作人員找版的材料消耗就是一個(gè)活件應(yīng)該消耗的原材料總數(shù)。若做一個(gè)3色的印刷活件。按步距乘以印數(shù)計(jì)算應(yīng)用1200米的原材料，在此基礎(chǔ)上除以97%得1237米，如果按每色5米的找版料計(jì)算收購(gòu)，那活件的總計(jì)劃用料為1252米。如果實(shí)際用料超出這個(gè)數(shù)量則為虧料，如果未超出，則損耗合理。

　　當(dāng)然，由于印刷行業(yè)的特殊性，很難對(duì)原材料消耗給出一個(gè)非常精確的計(jì)算方法，筆者上述介紹的方法是根據(jù)我公司長(zhǎng)、短版活件比較平均的特點(diǎn)來(lái)制定的，而理論上來(lái)說(shuō)，它對(duì)于計(jì)算長(zhǎng)版活件是比較合理的。