【CPP114】訊：分批成本核算法是商業(yè)印刷企業(yè)最重要的一種管理工具。多年來，印刷業(yè)的會計師和管理專家一直在倡導印刷企業(yè)用這種方法來計算成本，而且分批成本核算功能現(xiàn)在已經(jīng)成為了大多數(shù)印刷專用MIS/ERP系統(tǒng)的一項基本功能。

   
　　正如你們所知道的那樣，分批成本核算法是用來計算每一個印刷活件的生產(chǎn)成本的。這種方法相當直接。在生產(chǎn)過程的每一個步驟，操作人員都會記錄下自己花在這個活件上的時間。隨后，這個生產(chǎn)時間就會通過每小時的成本費率被轉(zhuǎn)換成每一個生產(chǎn)活動的成本。所有所需材料（紙張、油墨和印版等）的成本和外包服務的成本也都要計算到這個活件的總成本中。把上述成本都加到一起后得到的結(jié)果——至少從理論上來說——就是印刷企業(yè)在生產(chǎn)這個活件的過程中產(chǎn)生的所有成本。

   
　　支持者們認為分批成本核算法的最大好處是能讓管理者計算出每一個印刷活件的收益率。而在實際生產(chǎn)中，人們最常用的活件成本信息是就將一個活件的預算成本與生產(chǎn)過程中實際發(fā)生的成本進行比較后得出的結(jié)果。如果一個活件沒有賺到錢，或者賺得比預想中的少，那么這種比較能夠幫助企業(yè)管理者找到出現(xiàn)這種情況的原因。舉例來說，將預算成本與實際成本進行對比能夠找出預算過程中存在的誤差，或預算系統(tǒng)中不夠準確的生產(chǎn)標準；反過來說，如果預算成本看起來非常合理，那么這種分析能夠表明一定是生產(chǎn)過程出現(xiàn)了問題，才導致了實際成本的增長。

   
　　分批成本核算法的價值最終取決于三個條件。首先，活件成本信息必須是完整而準確的。為了達到這個要求，分批成本核算系統(tǒng)必須能夠捕獲和測量所有相關的成本，并且必須要盡量提高這項工作的準確性。其次，必須要找有代表性的活件信息。換句話說，這些活件的成本和收益率恰好是管理者在做出重大商業(yè)決策時所必需掌握的信息。第三，管理者只有定期使用活件成本信息，才能從中受益。如果這三個條件中有一個不能滿足，那么分批成本核算法的價值也就無從談起了。

   
　　沒人能夠否認印刷行業(yè)在近年來所發(fā)生的巨大變化。當成本核算法作為一種企業(yè)管理工具剛剛興起的時候，印刷業(yè)的發(fā)展狀況與現(xiàn)在相比可以說是有著天壤之別。其中最顯著的一個變化就是數(shù)字印刷的爆炸性增長。如今，已經(jīng)有越來越多的印刷企業(yè)開始圍繞著數(shù)字印刷做文章了，其中，有很多企業(yè)都在按照與傳統(tǒng)膠印截然不同的方式經(jīng)營著自己的數(shù)字印刷業(yè)務。因此，我們有理由懷疑，分批成本核算法對于當今的數(shù)字印刷企業(yè)來說是否還是一種有效的管理工具？

   
　　一個有效的內(nèi)部成本核算系統(tǒng)必須要能反映出這個公司是干什么的以及它是如何實現(xiàn)自己的功能的。大多數(shù)數(shù)字印刷企業(yè)都有其自己的經(jīng)營特點，而且這些特點并不能與傳統(tǒng)的活件成本核算系統(tǒng)或當前的活件成本核算技術相匹配。首先，數(shù)字印刷企業(yè)數(shù)量的增加促進了印刷企業(yè)從“印刷生產(chǎn)公司”向“營銷服務公司”或“通信解決方案公司”的轉(zhuǎn)型。這類公司通常能為客戶提供全方位的解決方案，其中包括印刷生產(chǎn)和其他各種非生產(chǎn)性服務。例如：一個生產(chǎn)個性化直郵材料的公司除了進行可變數(shù)據(jù)印刷以外，還可以為客戶提供宣傳戰(zhàn)略開發(fā)、平面設計、版權、數(shù)據(jù)庫管理、宣傳效果跟蹤和分析等服務。

   
　　為了做出正確的商業(yè)決策，這類企業(yè)的管理者必須掌握整個印刷解決方案的成本信息，而不僅僅是印刷生產(chǎn)過程的成本。