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瓦楞紙箱企業在采購紙張時應遵循的原則

2012-09-27 08:35 來源：中部印刷包裝網責編：江佳

摘要：: 紙張價格的微小波動都會對包裝行業的用紙大戶帶來敏感的傳導效應。以瓦楞紙箱企業為例，原紙是其制作瓦楞紙箱的主要原材料，占總成本的70%左右。對于瓦楞紙箱企業而言，在采購紙張時應遵循哪些原則呢？

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　　【CPP114】訊：紙張價格的微小波動都會對包裝行業的用紙大戶帶來敏感的傳導效應。以瓦楞紙箱企業為例，原紙是其制作瓦楞紙箱的主要原材料，占總成本的70%左右。當原紙價格上漲時，必然會影響到企業的成本管理。瓦楞紙箱企業絕大部分是簡單的來料加工企業，由于產品技術含量低，競爭激烈，基本上沒有議價權，下游廠家不愿共同承擔原材料漲價帶來的壓力。因此上游造紙企業的每次提價，犧牲的往往都是中游瓦楞紙箱企業的利潤，在很大程度上影響了他們的生存能力和競爭力。
　　
　　對原材料價格最為關注的，莫過于瓦楞紙箱企業的采購部門。原材料價格飄忽不定，采購人員往往陷入兩難：加大采購量，一旦原材料價格下跌，不僅需要自身承擔價格差額，還有來自庫存方面的壓力；如果減少采購量，萬一原材料價格持續上揚，沒有足夠的庫存，往往會使企業生產陷入被動。買還是不買，左右為難。
　　
　　對于瓦楞紙箱企業而言，在采購紙張時應遵循哪些原則呢？
　　
　　質量至上
　　
　　對于瓦楞紙箱企業來說，紙張品質好，包裝產品質量也會相應提升，從而能接到高檔訂單，利潤也會高一些。另外，使用好的紙張會減少如油墨等其他原材料的消耗。
　　
　　但選擇紙張也并不是品質越高越好，品質越高，價格也就越貴。同時由于現有包裝生產水平的限制，包裝產品的品質也不會因紙張質量的提升而得到大幅度提高。因此瓦楞紙箱企業選擇紙張質量時，應該根據所接訂單的檔次來確定，在同一檔次中選擇性價比較高的紙張。
　　
　　價格從優
　　
　　如何獲得比較優惠的紙張采購價格呢？我們可以從以下三個方面著手。
　　
　　首先，紙張采購價格“量大從優”。紙張采購都有“量大從優”的價格政策，采購量增大，價格上會有相對更高的折扣。采購量較小時，相應的紙張價格也會有所提高。因此，常規紙張可以批量訂貨，以便從供應商那里獲得更多優惠。此外，瓦楞紙箱企業還可以通過集中采購平臺進行統一采購，或者采取多個商家集中聯合采購的形式，降低采購成本。
　　
　　其次，選擇合適采購時機。瓦楞紙箱企業的采購人員應多接觸市場，把握市場行情，選擇好的時機。每年紙張價格的漲落大致有一定規律可循，因此瓦楞紙箱企業可以選擇在淡季采購公司所需常規紙張。另外，當供應商庫存紙張較多時，會出一些優惠政策促銷，這也是比較好的采購時機。
　　
　　數量適度
　　
　　采購量大，獲得的價格相對要低，但會占用過多的資金，增加倉儲成本。因此采購紙張數量適度很關鍵。
　　
　　紙張的適量采購主要體現在兩個方面。
　　
　　第一，常規紙張正常備貨。包裝企業所需的常規紙張，應根據生產需求、資金情況、倉儲成本、市場價格等情況適量采購。
　　
　　第二，特規紙張應控制采購量。特規紙張一般都是按單采購，如采購量偏大，剩余紙張很難處理，會增加庫存；采購量偏小，缺紙時又找不到紙，給生產帶來很大的麻煩。
　　
　　交貨快速
　　
　　紙張的采購會涉及到一個交貨期的問題。盡可能地選擇距離近的紙張供應商，這樣運輸時間短，成本也低一些。在此要特別重視特規紙張的采購，因為這類紙張無備貨，要生產或分切，交貨期一般比較長。而對于分切質量而言，生產廠商的分切設備要優于分銷商的，分切質量更好一些，但交貨周期也會相對長一些。
　　
　　當然，一些能夠立竿見影的快速調整措施企業也應充分考慮。例如，有的企業采取措施不和客戶簽長訂單，讓客戶了解企業的難處，同時建立根據市場需求定價的機制，鼓勵客戶自帶紙張，最大限度地規避原材料價格變化帶來的不利影響。
　　
　　

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