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謝施欣:抓住印刷人手指縫中流出的財(cái)富

2014-05-13 00:00 來源:cpp114 口述/謝施欣 整理/蔡志華 責(zé)編:嚴(yán)影

摘要:
“向什么要利潤”——這已經(jīng)成為印刷微利時(shí)代企業(yè)管理者無法回避話題。然而大家都認(rèn)為印刷利潤低下無利可圖時(shí),實(shí)際在不經(jīng)意間,很多財(cái)富就從我們的指縫間流走了。

   (三)財(cái)務(wù)開源節(jié)流


    7、閑置不用的流動(dòng)資金可以理財(cái)。很多工業(yè)企業(yè)的資金,上千萬的錢都“趴”在銀行里、沒去理財(cái)。這是能“錢生錢”的,但是財(cái)務(wù)并沒有人去理、沒有人去管。再比如說,我們的庫存(紙張、PS版、CTP版、膠皮等庫存量)是否經(jīng)過科學(xué)的分析?合理嗎?錢如果放在銀行里是能產(chǎn)生收益的。


    8、增加企業(yè)“現(xiàn)金流量”。在財(cái)務(wù)里現(xiàn)金流量、會(huì)計(jì)利潤采用兩種核算方法。會(huì)計(jì)利潤是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制確定,可以通過虛假銷售、提前確認(rèn)銷售、擴(kuò)大賒銷范圍或關(guān)聯(lián)交易調(diào)節(jié)利潤,而現(xiàn)金流量是根據(jù)收付實(shí)現(xiàn)制確定的,權(quán)責(zé)發(fā)生制下的調(diào)節(jié)利潤的方法無法取得現(xiàn)金因而不能增加現(xiàn)金流量。這就是為何有人說“現(xiàn)金為王”。換句話說,我們要通過相對(duì)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度,保證生產(chǎn)出來的書能否快速結(jié)賬,保證賬款有人催, 保證應(yīng)收賬款比率越低越好,并且要盡快收回應(yīng)收賬款、避免壞賬損失。有的企業(yè)專門設(shè)置有資信管理部門,這可以借鑒。


   (四)采購開源節(jié)流


    9、堵塞采購的廉政漏洞,能為公司一部分挽回?fù)p失。眾所周知,由于監(jiān)管不力,有些公司的采購款流入了私人的腰包里。


    10、采購合同的價(jià)格,可以繼續(xù)壓價(jià)。采購合同的價(jià)格是否經(jīng)過了反復(fù)比較和反復(fù)談判。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,在采購成交、簽合同前一個(gè)小時(shí),都可以壓價(jià)百分之三。原來談成三塊錢,簽合同前談都能兩塊七成交。


    (五)人力管理開源節(jié)流


    11、能不能再減一些冗員(富余人員),讓大家完全動(dòng)起來?裁減冗員與一般意義上的裁員是兩碼事。冗員是指閑散的、多余無用的人,即企業(yè)中無論哪個(gè)崗位,營業(yè)、生產(chǎn)、后勤,如有不創(chuàng)造價(jià)值、或工作低效并有大量閑余時(shí)間的員工,都屬于冗員。例如,部分上班員工在弄微信、網(wǎng)購、聊天,每天規(guī)定的八個(gè)小時(shí)工作時(shí)間,實(shí)際連五小時(shí)都不到。這類員工是公司的負(fù)能量,耗費(fèi)了公司的大量成本卻沒有產(chǎn)出或者沒有完成公司指定的任務(wù)、或非常低效,是要考慮裁減的。


    12、減少機(jī)臺(tái)人員。在香港的印刷廠,四色機(jī)、對(duì)開四色機(jī)的機(jī)臺(tái)全是兩個(gè)人在操作。我們一般是三個(gè)人,更有甚者四個(gè)人。我們能想辦法,例如聘請(qǐng)高水準(zhǔn)的機(jī)長,從而實(shí)現(xiàn)“以二頂三”或“以二頂四”嗎?

 

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