走進(jìn)柯尼卡美能達(dá)總部，你會(huì)被它的“舞臺(tái)化”辦公區(qū)吸引，所有的辦公桌椅錯(cuò)落有致地?cái)[放在辦公區(qū)內(nèi)，員工之間可以毫無隔閡地交流。事實(shí)上，“舞臺(tái)化”的辦公場所只是柯尼卡美能達(dá)創(chuàng)造新工作方式的開始，而“Digital Workplace”則是柯尼卡美能達(dá)創(chuàng)新工作空間的目標(biāo)，它可通過Office365、RPA、聊天機(jī)器人、定位和分區(qū)等技術(shù)和應(yīng)用，幫助客戶企業(yè)掌握包括決策流程在內(nèi)的關(guān)鍵任務(wù)及工作流程的運(yùn)作，也可為客戶提供知識(shí)和價(jià)值，幫助他們提高工作流程的生產(chǎn)效率及創(chuàng)造性。

  柯尼卡美能達(dá)“舞臺(tái)化”辦公室

  在過去三年中，打造“課題提案型數(shù)字企業(yè)”是柯尼卡美能達(dá)的中期經(jīng)營計(jì)劃的目標(biāo)，一個(gè)重要的改變是，它將過去傳統(tǒng)的B to B業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型為“B2B2P4P”這個(gè)以最終用戶為價(jià)值導(dǎo)向的新型業(yè)務(wù)模式。“全公司將同心協(xié)力，支援各行業(yè)、各業(yè)態(tài)客戶企業(yè)的轉(zhuǎn)型”，柯尼卡美能達(dá)株式會(huì)社常務(wù)執(zhí)行董事仲川幾夫表示，柯尼卡美能達(dá)將持續(xù)洞察客戶企業(yè)的潛在課題，共同尋求解決方法。

  “DigitalWorkplace”的魅力

  究竟什么是“Digital Workplace”（數(shù)字化工作空間），如果你在百度上搜索會(huì)得到數(shù)百萬條結(jié)果，然而，卻很難有非常準(zhǔn)確的定義，因?yàn)槲锢磙k公室與實(shí)際的工作地點(diǎn)之間的界限變得越來越模糊，讓人們很難界定物理和虛擬工作空間的邊界。而隨著各類移動(dòng)設(shè)備和無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)員工的工作場景變得越來越靈活，他們可以隨時(shí)隨地地接入到企業(yè)的環(huán)境中進(jìn)行工作，無論是在辦公室，家里還是環(huán)境優(yōu)雅的咖啡廳。

  來到位于東京八王子的柯尼卡美能達(dá)SKT研發(fā)中心，讓你感到驚艷的不止是柯尼卡美能達(dá)的新技術(shù)和創(chuàng)新解決方案，還有布局新穎且獨(dú)具人文關(guān)懷的開放式辦公環(huán)境，大樓頂層采用半透明的玻璃材質(zhì)且設(shè)有太陽能設(shè)備，不僅使SKT研發(fā)中心采光極好，還使得遍布樓梯墻壁的綠植煥發(fā)蓬勃生機(jī)，員工有了更舒適的研發(fā)環(huán)境之余，也彰顯了科技企業(yè)的環(huán)保使命。此外，SKT研發(fā)中心采用開放式的自由工位制度，研發(fā)中心技術(shù)人員可根據(jù)項(xiàng)目需要，自由組建工作小組，打破壁壘，實(shí)現(xiàn)技術(shù)的“跨界”創(chuàng)新。

  事實(shí)上，這里就是Digital Workplace的“樣板間”，這里的每個(gè)員工都可以輕松完成預(yù)定會(huì)議室、分發(fā)文檔、處理各類議程和會(huì)議等日常工作，而所有的活動(dòng)都在這個(gè)環(huán)境中無縫完成。“為了構(gòu)建讓任何人在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都能工作的環(huán)境，我們持續(xù)嘗試了各種措施，進(jìn)行了不同的實(shí)踐”，仲川幾夫如是說。

柯尼卡美能達(dá)株式會(huì)社常務(wù)董事仲川 幾夫先生

  2014年，柯尼卡美能達(dá)總部搬遷的那一刻，對工作方式的變革就已經(jīng)展開了，并且持續(xù)5年不斷改進(jìn)。公司率先引進(jìn) Free Address （無固定工位）制度，并通過整頓 ICT 基礎(chǔ)設(shè)施改變公司的內(nèi)部環(huán)境。隨后擴(kuò)充衛(wèi)星辦公室、全員實(shí)行彈性工作以及遠(yuǎn)程辦公。

  很快“Digital Workplace”的標(biāo)桿效應(yīng)開始傳遞到客戶，柯尼卡美能達(dá)也將提高業(yè)務(wù)效率的各種解決方案應(yīng)用于客戶。以O(shè)ffice 365/Teams 的運(yùn)用為例，按照運(yùn)用場景梳理辦公室中的業(yè)務(wù)，并根據(jù)場景（休閑、正式）和分組（多人 開放、少人封閉）區(qū)分使用 Office 365 的各種工具 ( Yammer,Sharepoint One Drive 等 ），支持不受地點(diǎn)、時(shí)間限制的工作方式。

  在仲川幾夫看來，柯尼卡美能達(dá)是在以“不可或缺的戰(zhàn)略伙伴”的身份，幫助客戶企業(yè)掌握包括決策流程在內(nèi)的關(guān)鍵任務(wù)及工作流程的運(yùn)作。