隨著計算機在企業(yè)中的普及和發(fā)展，人們就萌生了應(yīng)用計算機進(jìn)行報價，從而把報價人員從煩瑣、枯燥的日常生活中解放出來。
       最早在20世紀(jì)80年代末，少數(shù)印刷企業(yè)的報價人員就開始使用低級的計算機C語言編寫的專用報價軟件，來計算特定的產(chǎn)品，同時也得到了出版社的認(rèn)可。當(dāng)時的出發(fā)點是解決刊物這樣的特定產(chǎn)品的價格計算，類似于刊物的特點就是成本基本保持一致，周期性重復(fù)出現(xiàn)，用計算機計算價格可以減輕計算人員的重復(fù)勞動。
       目前市場上的印刷報價軟件如雨后春筍般不斷出現(xiàn)，多是以ERP為基礎(chǔ)的辦公自動化軟件。印刷辦公自動化軟件有無可比擬的優(yōu)勢，比方講，光報價就可以節(jié)約80%人力，效率提高好幾倍，經(jīng)濟效益令人垂涎。
可是，盡管印刷辦公自動化軟件叫喚得震天價響，在行內(nèi)人看來，卻不看好。最近在琶洲國際會展中心舉辦的包裝印刷行業(yè)展覽會上，有數(shù)家公司銷售印刷辦公自動化軟件和ERP印刷管理軟件，他們都派出了上千張傳單和功能簡介資料，開始時攤位上也人頭攢動，但不久就人走茶涼，鮮有信息反饋者。
       原因不外呼目前在市場上出售的軟件，大多缺乏實用性，原因是編程的人對印刷行業(yè)不十分內(nèi)行，故此編的時候頭頭是道，應(yīng)用到實際中卻有許多問題解決不了，甚至給出了錯誤的數(shù)據(jù)。這就是說，這些軟件在實用性和安全性上都有問題。這一點令印刷企業(yè)極為擔(dān)心。一旦出現(xiàn)問題，小則使某一單生意誤期或賠錢，大則使整個工廠癱瘓，因為用了軟件可以省人工，于是就大批裁員。可是，一旦軟件不行，還是要人來操作，這時去哪里找人呀？工廠越大，這個問題就越嚴(yán)重。于是，許多廠家不敢用軟件。
       再加上中國人口過剩，工價低，老板經(jīng)理寧愿多請人，也不愿意一次花幾萬十幾萬甚至更多錢去實現(xiàn)辦公自動化。
       另外，很大一部分人習(xí)慣了某一種思想和工作方式，就本能地堅持這種方式，不愿意采用先進(jìn)的方式。這些工廠的老板、經(jīng)理習(xí)慣了一切人工操作的管理方式，所以，還沒有辦公自動化的概念。這種現(xiàn)象在中小企業(yè)中相當(dāng)普遍。