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成本縮減不是夢柯尼卡美能達評估調查助高效辦公

2014-07-29 16:32 來源：cpp114 文責編：劉曉燕

摘要：: 辦公設備每月的運行成本是多少？運行成本削減30％，可能嗎？防止企業(yè)機密情報外泄，您有對策了嗎？高效的工作效率，怎樣才能實現(xiàn)呢？

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【CPP114】訊：辦公設備每月的運行成本是多少？運行成本削減30％，可能嗎？防止企業(yè)機密情報外泄，您有對策了嗎？高效的工作效率，怎樣才能實現(xiàn)呢？

您可能不只一遍探究過以上問題的答案。在提倡削減經(jīng)費的今時今日，您一定想要從根本上削減復合機、打印機等OA設備的運行成本。從紙張的使用開始到電話費和電費的消耗，杜絕浪費。您一定曾經(jīng)為由辦公設備的輸入輸出引起的紙張信息外泄而擔憂不已，并且為維持高效的輸出環(huán)境，提升工作效率而不斷努力。

從現(xiàn)狀來看，能夠很好的把握每月辦公設備的運行成本的公司不是很多，為此柯尼卡美能達提供的“評估調查”*辦公解決方案就能幫您——以現(xiàn)狀調查分析為基礎，對辦公設備的輸出量、總體使用成本進行可視化分析的基礎上，優(yōu)化辦公設備配置，降低辦公管理成本，提高辦公安全性。化學材料巨頭羅門哈斯公司*在導入了柯尼卡美能達復合機產品及其辦公解決方案后，完成了對設備的評估調查，將使用情況和成本可視化，通過設備管理軟件的運用，將處理機器故障所發(fā)生的工作量減少到1/3，并使用IC卡認證提高了辦公的安全性，帶動了整體效率的提升。

用戶在使用IC卡進行打印輸出

混合使用辦公設備，增加了后期管理工時

在特殊化學材料領域中，成立百年的羅門哈斯公司以其經(jīng)營規(guī)模和業(yè)績始終位于行業(yè)領先地位，其全球第二大研發(fā)中心就坐落于中國上海張江高科技園區(qū)內，規(guī)模僅次于位于北美的研發(fā)中心總部，在業(yè)務上涵蓋了整個亞太地區(qū)。2006年8月，羅門哈斯研發(fā)中心正式成立，約有800名員工陸續(xù)搬入研發(fā)中心全新的辦公大樓進行辦公。在當時，該研發(fā)中心由于集合了多個分支的資產，所以使用了大約有100臺的辦公設備。辦公設備由采購部、行政部和IT部門共同承擔管理責任。羅門哈斯研發(fā)中心的IT基礎設施負責人李明先生回憶起當時的情形，說道“盡是些打印機和傳真機這樣功能單一的辦公設備。而且，不同廠家的設備混在一起，購買后使用的年數(shù)也是五花八門的。”