走進柯尼卡美能達總部，你會被它的“舞臺化”辦公區吸引，所有的辦公桌椅錯落有致地擺放在辦公區內，員工之間可以毫無隔閡地交流。事實上，“舞臺化”的辦公場所只是柯尼卡美能達創造新工作方式的開始，而“Digital Workplace”則是柯尼卡美能達創新工作空間的目標，它可通過Office365、RPA、聊天機器人、定位和分區等技術和應用，幫助客戶企業掌握包括決策流程在內的關鍵任務及工作流程的運作，也可為客戶提供知識和價值，幫助他們提高工作流程的生產效率及創造性。

  柯尼卡美能達“舞臺化”辦公室

  在過去三年中，打造“課題提案型數字企業”是柯尼卡美能達的中期經營計劃的目標，一個重要的改變是，它將過去傳統的B to B業務轉型為“B2B2P4P”這個以最終用戶為價值導向的新型業務模式。“全公司將同心協力，支援各行業、各業態客戶企業的轉型”，柯尼卡美能達株式會社常務執行董事仲川幾夫表示，柯尼卡美能達將持續洞察客戶企業的潛在課題，共同尋求解決方法。

  “DigitalWorkplace”的魅力

  究竟什么是“Digital Workplace”（數字化工作空間），如果你在百度上搜索會得到數百萬條結果，然而，卻很難有非常準確的定義，因為物理辦公室與實際的工作地點之間的界限變得越來越模糊，讓人們很難界定物理和虛擬工作空間的邊界。而隨著各類移動設備和無線網絡技術的高速發展，企業員工的工作場景變得越來越靈活，他們可以隨時隨地地接入到企業的環境中進行工作，無論是在辦公室，家里還是環境優雅的咖啡廳。

  來到位于東京八王子的柯尼卡美能達SKT研發中心，讓你感到驚艷的不止是柯尼卡美能達的新技術和創新解決方案，還有布局新穎且獨具人文關懷的開放式辦公環境，大樓頂層采用半透明的玻璃材質且設有太陽能設備，不僅使SKT研發中心采光極好，還使得遍布樓梯墻壁的綠植煥發蓬勃生機，員工有了更舒適的研發環境之余，也彰顯了科技企業的環保使命。此外，SKT研發中心采用開放式的自由工位制度，研發中心技術人員可根據項目需要，自由組建工作小組，打破壁壘，實現技術的“跨界”創新。

  事實上，這里就是Digital Workplace的“樣板間”，這里的每個員工都可以輕松完成預定會議室、分發文檔、處理各類議程和會議等日常工作，而所有的活動都在這個環境中無縫完成。“為了構建讓任何人在任何時間、任何地點都能工作的環境，我們持續嘗試了各種措施，進行了不同的實踐”，仲川幾夫如是說。

柯尼卡美能達株式會社常務董事仲川 幾夫先生

  2014年，柯尼卡美能達總部搬遷的那一刻，對工作方式的變革就已經展開了，并且持續5年不斷改進。公司率先引進 Free Address （無固定工位）制度，并通過整頓 ICT 基礎設施改變公司的內部環境。隨后擴充衛星辦公室、全員實行彈性工作以及遠程辦公。

  很快“Digital Workplace”的標桿效應開始傳遞到客戶，柯尼卡美能達也將提高業務效率的各種解決方案應用于客戶。以Office 365/Teams 的運用為例，按照運用場景梳理辦公室中的業務，并根據場景（休閑、正式）和分組（多人 開放、少人封閉）區分使用 Office 365 的各種工具 ( Yammer,Sharepoint One Drive 等 ），支持不受地點、時間限制的工作方式。

  在仲川幾夫看來，柯尼卡美能達是在以“不可或缺的戰略伙伴”的身份，幫助客戶企業掌握包括決策流程在內的關鍵任務及工作流程的運作。