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未雨綢繆降低印刷成本

2007-05-12 00:00 來源：必勝網責編：中華印刷包裝網

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這個話題聽起來是否有些熟悉？當你準備參加貿易展會或學術會議的時候，很可能要制作一些精美的營銷材料，以供感興趣的參觀者取閱。從漂亮的明信片到華麗的雜志再到高端的產品套裝，你可能要花費很多時間和精力（甚至是幾個不眠之夜）來處理這些材料的印刷和運輸問題。最后，這些材料終于被按時送到了。

然而后來發生的事情可能會讓你發現自己犯了一個明顯的錯誤，或者說你會發現自己準備的材料太多了。也許與你合作的印刷廠不能按時將貨物送到，從而給你帶來意外的損失。在這種情況下，你的老板肯定會為你所犯的錯誤大發雷霆，因為你為他帶來了大量的剩余材料和高額的賬單。那么你呢？你應該遷怒于印刷廠，并讓他們來為你的損失負責嗎？

　　對很多人而言，印刷就是一個無底洞。你把大量的資金投進入，可能要等到幾個星期甚至幾個月之后才能看到自己需要的產品。在很多情況下，你收到的貨物與你當初想要的根本不一樣。你也許會把所有責任都歸咎到印刷廠身上，但你真正應該責怪的，是生產流程。

　　每一個企業都需要印刷。問題是大多數企業都沒有自己的印刷專家。因此，印刷知識的欠缺就會讓它們付出高額的代價，得到慘痛的教訓。

　　你要善于進行自我檢查。如何才能知道自己的印刷火件出現問題了呢？以下就是五個比較明顯的信號：

1、印刷好的材料不是你想要的。
2、你收到的發票與印刷廠的估價相差甚遠。
3、已經在材料的設計和印刷上投入了大量資金——然后才發現它們存在郵寄問題。
4、你的材料中含有令人尷尬的錯別字。
5、你要丟棄大量沒用的文獻。

　　如果你能按照下面提到的基本原則去做，也許就能避免出現這樣的問題。這面這幾條“最佳印刷慣例”將會幫助你有效地節省時間和金錢。無論誰幫你檢查你的印刷購買計劃，都要遵守這幾個原則。